È legale registrare una videoconferenza

Questioni legali della videoconferenza

Con la nostra società che si adatta continuamente alle “nuove norme”, i software di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e Skype hanno permesso a molte industrie di continuare le interazioni faccia a faccia e le riunioni pur mantenendo la distanza.

Il consenso può essere considerato esplicito o implicito. Il consenso esplicito richiede che i partecipanti esprimano il loro consenso ad essere registrati; il consenso implicito presuppone che il partecipante acconsenta alla registrazione se c’è un’indicazione evidente che la riunione viene registrata.

Anche se i partecipanti non condividono udibilmente informazioni e dettagli personali, una registrazione video può contenere aspetti sensibili della loro vita personale come il loro aspetto, il loro suono, l’interno della loro casa, ecc.

Questo non impedisce ai malintenzionati di fare “Zoombombing”, che consiste nell’interrompere le videoconferenze per condividere materiale inquietante utilizzando una funzione di condivisione dello schermo di Zoom e un link alla riunione di Zoom condiviso pubblicamente.

Leggi di registrazione per stato

Microsoft Teams permette chat di gruppo e videoconferenze con gruppi fino a 10.000 persone, indipendentemente dalla loro posizione. Teams ti permette di registrare qualsiasi riunione o chiamata per catturare attività audio, video e di condivisione dello schermo. La registrazione viene salvata in Microsoft Stream e può essere condivisa in modo sicuro in tutta l’organizzazione.

Ma cosa succede quando si hanno partecipanti situati in più stati con leggi diverse? La risposta pratica è quella di assumere che la chiamata sia soggetta a una legge sul consenso di due parti e avere il consenso di ogni partecipante alla registrazione della chiamata. Il consenso non ha bisogno di essere fantasioso e può essere ottenuto avvisando tutti i partecipanti alla chiamata che si sta registrando la chiamata e chiedere a chiunque se ha qualche obiezione. Idealmente, la richiesta dovrebbe essere registrata all’inizio della riunione.

Edward S. Robson è l’azionista dirigente di Robson & Robson P.C. e concentra la sua pratica su controversie derivanti da transazioni commerciali, controversie tra imprenditori, concorrenza sleale e fusioni e acquisizioni. Ha scritto e insegnato su una varietà di argomenti che riguardano le imprese a conduzione familiare.  Il sig. Robson può essere raggiunto al 610.825.3009 o [email protected].

È illegale registrare una riunione senza consenso

Le leggi statali e federali sull’intercettazione e la registrazione diventano più rilevanti nel nostro stato di distanza, dato che spesso non siamo consapevoli di chi è nei paraggi per sentire le nostre conversazioni, e la facilità di registrazione attraverso questa tecnologia.

Oltre a evitare violazioni penali, gli utenti di videoconferenze devono essere consapevoli che le chiamate registrate possono finire per essere usate come prova a sostegno di una controversia su una transazione commerciale andata male o un reclamo da parte di un dipendente per discriminazione o molestie. Le videoconferenze registrate preservano le comunicazioni che normalmente avvengono su linee telefoniche non registrate.

Siate consapevoli della vostra condotta e delle vostre dichiarazioni. Potreste non essere consapevoli di chi c’è sullo sfondo della conversazione. Non parlare di informazioni confidenziali o private se c’è la possibilità che qualcuno possa ascoltare o registrare, poiché la presenza di un’altra persona potrebbe far venir meno l’aspettativa di privacy o di privilegio nella conversazione.

Essere consapevoli dello strumento di registrazione. Molte piattaforme avvisano le parti della conversazione quando vengono registrate. Dire qualcosa di confidenziale, privato o potenzialmente inutile potrebbe essere salvato per sempre e riemergere in caso di controversia.

Leggi sulla registrazione delle riunioni

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