Registrare atti ufficiali

Registri presidenziali

Un volume contenente voci che documentano le attività quotidiane e le archiviazioni del sovrintendente dell’istruzione pubblica della contea di Coffey. Le informazioni includono riepiloghi e date per attività quali la ricezione di certificati da vari insegnanti e impiegati del distretto scolastico, date di ricezione dei rapporti annuali del distretto scolastico, note sull’attività di addebito e credito dei fondi scolastici, date in cui il sovrintendente ha visitato le scuole per l’ispezione, registri di nomina dei funzionari del distretto scolastico e discussioni sulla riorganizzazione e l’unificazione dei confini del distretto scolastico. Le voci sono organizzate per data.

Testo della legge sui registri presidenziali

Il direttore esecutivo del dipartimento deve tenere un registro di tutti gli atti ufficiali del direttore esecutivo e deve conservare una copia di tutte le decisioni, regole e ordini fatti dal direttore esecutivo, e il direttore esecutivo deve adottare un sigillo ufficiale per il dipartimento. Le copie di qualsiasi atto, regola, ordine o decisione presa dal direttore esecutivo o di qualsiasi documento archiviato nell’ufficio del direttore esecutivo possono essere autenticate dal direttore esecutivo o dal suo sostituto sotto il suddetto sigillo a un costo non superiore a un dollaro per ogni autenticazione e, una volta autenticate, faranno fede allo stesso modo degli originali e potranno essere ricevute dai tribunali di questo stato come prova del loro contenuto.

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Wikipedia

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Nel giugno 2018, Politico ha riferito che il presidente Donald Trump strappava frequentemente e abitualmente le carte che riceveva, con il risultato che i funzionari del governo le hanno registrate insieme per l’archiviazione per garantire che Trump non violasse il Presidential Records Act.[6]

Nel luglio 2018, Business Insider ha riferito che il presidente Trump ha dato il suo numero di cellulare personale a vari leader mondiali, avendo conversazioni non registrate con loro completamente all’insaputa dei funzionari statunitensi.[7]

Nel luglio 2018, la CNN ha riferito che la Casa Bianca ha sospeso la pratica di pubblicare le sintesi pubbliche delle telefonate del presidente Donald Trump con i leader mondiali, ponendo fine a un esercizio comune delle precedenti amministrazioni.[8]

Legge sui registri presidenziali

“Qualsiasi funzionario o impiegato di un’agenzia che, in virtù del suo impiego o della sua posizione ufficiale, sia in possesso di, o abbia accesso a, documenti dell’agenzia che contengono informazioni identificabili individualmente la cui divulgazione è proibita da questa sezione o da norme o regolamenti stabiliti di conseguenza, e che, sapendo che la divulgazione del materiale specifico è così proibita, divulga intenzionalmente il materiale in qualsiasi modo a qualsiasi persona o agenzia non autorizzata a riceverlo, è colpevole di un reato minore e multato non più di 5.000 dollari”.    5 U.S.C. § 552a(i)(1).

“Qualsiasi funzionario o dipendente di qualsiasi agenzia che volontariamente mantiene un sistema di registrazioni senza soddisfare i requisiti di notifica della sottosezione (e) (4) di questa sezione è colpevole di un reato e multato non più di 5.000 dollari”.    5 U.S.C. § 552a(i)(2).

“Qualsiasi persona che consapevolmente e volontariamente richieda o ottenga da un’agenzia qualsiasi documento riguardante un individuo con falsi pretesti è colpevole di un reato e multato non più di 5.000 dollari”.    5 U.S.C. § 552a(i)(3).