Registrare conversazione con datore di lavoro

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Ipotesi #1: Tu possiedi e gestisci la tua azienda. Uno dei tuoi dipendenti è stato sotto-performante e ha causato problemi con altro personale per mesi. Hai preso diverse misure ragionevoli, compresa l’attuazione di un piano di miglioramento dei dipendenti, ma le prestazioni del dipendente non sono migliorate. Avete il compito di licenziare il dipendente, ma prevedete una forte opposizione, compreso il fatto che il dipendente potrebbe tentare di intentare una causa contro l’azienda.

Pochi secondi prima che il dipendente entri nel vostro ufficio per discutere del licenziamento, premete “record” sul vostro telefono, che rimarrà fuori dalla vista sulla vostra scrivania durante la riunione. Se la questione finisse poi in un procedimento amministrativo o in tribunale, la registrazione audio potrebbe fornire una chiara prova che il dipendente è stato licenziato per motivi legittimi e oggettivamente ragionevoli.

Ipotesi 2: Sei un impiegato amministrativo in una piccola azienda. Diversi vostri colleghi fanno abitualmente commenti inappropriati nei vostri confronti, compreso il vostro immediato supervisore. Recentemente, i commenti del vostro supervisore hanno superato il limite; non potete più lavorare in un ambiente simile. Lei ha cercato di sollevare la questione con il personale delle risorse umane dell’azienda, ma non è andata da nessuna parte.1

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Non si sta avendo un totale disprezzo per i diritti dell’individuo di registrare. No, al contrario, quello che l’articolo sta cercando di tirare indietro è la questione della privacy e che una linea chiara deve essere tracciata in modo che tutti siano consapevoli. Il tema della registrazione segreta dei datori di lavoro sul posto di lavoro sta diventando una questione spinosa. Tuttavia, avendo conversazioni giuste e oneste sul posto di lavoro e linee guida come quando è applicabile per farlo, salvaguarderà tutti sul posto. Voglio dire che nessuno vuole andare in giro nei gusci d’uovo sul posto di lavoro. Ogni datore di lavoro ha diritto alla privacy e come tale i dipendenti dovrebbero procedere con cautela. E quest’ultimo vale per i datori di lavoro. Tuttavia, i dipendenti dovrebbero essere consapevoli del fatto che hanno il dovere di diritto comune di agire nel migliore interesse del loro datore di lavoro e questo include il mantenimento della

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È legale registrare le conversazioni sul posto di lavoro?

Procedere con cautela. I datori di lavoro si stanno rendendo conto della questione e stanno formando i manager e il personale delle risorse umane affinché si aspettino che i dipendenti possano cercare di registrare segretamente le conversazioni sul posto di lavoro. Riconoscono che i tribunali potrebbero ammettere queste registrazioni come prova.

Se si registra segretamente un collega al lavoro perché si è vittima di bullismo e si vuole dimostrarlo, anche se è probabile che peggiori i rapporti di lavoro e può essere contro la politica aziendale, non significa necessariamente che sarà escluso in un tribunale del lavoro. Quindi potrebbe essere ammesso come prova.

Se registri segretamente una riunione al lavoro, allora potresti essere in violazione della politica aziendale (come prima, dovresti guardare la politica per controllare) e potresti affrontare un’udienza disciplinare. Nella maggior parte dei casi, se avete registrato segretamente una riunione ed eravate presenti alla riunione è probabile che sia ammissibile, ma le registrazioni, per esempio, di un’udienza disciplinare senza che voi siate presenti è improbabile che siano ammissibili.

Se sei un datore di lavoro e vuoi registrare una conversazione al lavoro, dovresti farlo apertamente e ottenere il consenso del dipendente che stai per registrare in conformità con le regole del GDPR sui dati. Dovresti:

Un datore di lavoro può registrare una riunione senza consenso

Ora che il 99% delle persone ha uno smartphone in tasca, è una vera preoccupazione per i datori di lavoro che si trovino ad essere registrati segretamente da un dipendente. Questo può creare ogni sorta di problemi, dal creare sfiducia tra colleghi al lasciarvi dalla parte sbagliata di un ricorso al tribunale.

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La risposta breve è no, non è tecnicamente contro la legge registrare una conversazione al lavoro. Tuttavia, per i dipendenti che lo fanno, può costituire una cattiva condotta e potrebbe portare a una procedura disciplinare e persino al licenziamento.

Se un dipendente decide di usare la registrazione che ha fatto come prova in un caso giudiziario, la regola generale stabilita dai casi passati è che la registrazione sarà ammissibile se il dipendente era presente mentre accadeva. Quindi, se il dipendente ha lasciato un dispositivo di registrazione segreto dopo aver lasciato la stanza, allora la registrazione probabilmente non sarà ammessa come prova.

Nel caso di datori di lavoro che registrano segretamente i loro dipendenti al lavoro, i tribunali probabilmente non vedono di buon occhio queste azioni, quindi non siate mai tentati di farlo. Se sospettate un dipendente di cattiva condotta o volete licenziarlo, dovete prima svolgere un’indagine equa e una procedura disciplinare formale.