Come registrare le fatture di acquisto per servizi extra ue

Esempio di fattura senza IVA

La tua azienda britannica è registrata per l’imposta sul valore aggiunto (IVA)? Si assicuri di capire tutti i dettagli delle diverse aliquote IVA che si applicano alle sue transazioni commerciali quando si tratta di vendite di forniture o servizi.

I regolamenti sono diversi a seconda di cosa stai vendendo, a chi stai vendendo, e se l’azienda si trova nel Regno Unito (UK), nell’Unione Europea (EU), o in un paese al di fuori dell’EU. Molte cose possono cambiare a seconda delle circostanze e anche i servizi che usi (servizi IVA del Regno Unito o dell’UE).

L’IVA del Regno Unito è una tassa che viene raccolta dalle imprese registrate con l’IVA e pagata a Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC). Quando la tua azienda supera un fatturato annuo di 85.000 sterline, devi registrarti per l’IVA. Tutti i servizi, i beni e il reddito imponibile del Regno Unito e dell’UE sono inclusi in questo totale di fatturato. Le aziende di solito passano questa tassa ai loro clienti.

A volte gli imprenditori scelgono di registrarsi per l’IVA quando il loro fatturato è inferiore a £85.000 perché così possono recuperare l’IVA britannica che pagano sugli acquisti aziendali. Non puoi farlo se i tuoi servizi o beni aziendali sono tutti esenti da IVA.

Devo addebitare l’IVA sui servizi ai clienti d’oltremare

Se sei in affari, di solito puoi dedurre l’IVA che hai pagato sui tuoi acquisti aziendali dall’IVA che addebiti ai tuoi clienti; poi devi solo pagare la differenza alle autorità fiscali, e segnalare questi importi nella tua dichiarazione periodica dell’IVA.

Normalmente, se sei registrato per l’IVA e fai vendite ad altre imprese, devi emettere una fattura IVA – in forma cartacea o elettronica. L’IVA viene normalmente aggiunta al prezzo dei beni o dei servizi sulla tua fattura.

Per esempio, se fornisci un servizio a un’altra azienda, che non si trova nello stesso paese dell’UE in cui ha sede la tua azienda, l’IVA non apparirà sulla tua fattura. Questo non significa che il servizio non sia soggetto a IVA, ma solo che l’IVA sarà contabilizzata e pagata direttamente dal vostro partner commerciale nell’altro paese dell’UE.

Requisiti della fattura UE

Per esempio, se vendete un prodotto a un’azienda registrata all’IVA dell’UE che opera in un altro paese dell’UE, non fate pagare l’IVA su quella vendita. Se lo stesso prodotto viene venduto al consumatore finale all’interno dell’UE, potrebbe essere necessario addebitare l’IVA al tasso applicabile nel loro paese.

Una soglia IVA di 10 000 euro si applica alle vendite a distanza per i clienti nell’UE. Al di sotto di questo importo, i servizi TBE (telecomunicazioni, radiodiffusione ed elettronica) e le vendite a distanza di beni nell’UE possono essere soggetti a IVA nel paese dell’UE in cui il soggetto passivo è stabilito.

Se siete un venditore online, anche su marketplace e piattaforme online, potete registrarvi in un paese dell’UE per la dichiarazione e il pagamento dell’IVA su tutte le vendite a distanza di beni e le forniture transfrontaliere di servizi a clienti nell’UE.

Se vendi servizi a imprese con sede in un altro paese dell’UE, di solito non hai bisogno di addebitare l’IVA ai tuoi clienti. I vostri clienti pagheranno l’IVA sui servizi ricevuti all’aliquota applicabile nel loro paese (utilizzando la procedura di inversione contabile).

Requisiti della fattura IVA

Questo avviso vi aiuta a completare la dichiarazione IVA e fornisce informazioni su come presentare la vostra dichiarazione completata all’HMRC. Vi guiderà attraverso il modulo, casella per casella. Contiene anche alcuni consigli speciali per coloro che utilizzano schemi di contabilità IVA e informazioni su come presentare la dichiarazione elettronicamente.

Praticamente tutte le imprese registrate all’IVA sono tenute per legge a presentare le loro dichiarazioni online e a pagare elettronicamente. Non sarete obbligati a farlo se si applica una delle seguenti condizioni: l’HMRC è convinto che:

Questa sezione fornisce un breve riassunto di alcuni dei termini comuni che incontrerete leggendo questo avviso. Ma, se state compilando una dichiarazione per la prima volta, potrebbe essere utile guardare la guida IVA.

Questo è il termine per la vendita di beni o servizi che fai a titolo di business. Tutti i beni e servizi che sono soggetti a IVA (al tasso standard, ridotto o zero) sono chiamati “forniture imponibili”.

Questa è l’IVA sulle vostre vendite di beni o servizi. Queste vendite sono conosciute come output. L’IVA in uscita (o output tax) è l’IVA che addebitate e riscuotete dai vostri clienti sui beni o servizi che escono dall’azienda se siete registrati per l’IVA.