Come registrare gli scontrini fiscali

Utilità pubblica

Molti americani spesso ignorano o dicono rapidamente “No” quando viene loro chiesto se vogliono una ricevuta, ma non i proprietari di piccole imprese. È perché passano ore e ore a organizzarle durante l’anno e non vedono l’ora di consegnarle al loro contabile? Non necessariamente. Gli imprenditori avveduti sanno semplicemente come conservare le ricevute perché se non lo fanno, la loro dichiarazione dei redditi potrebbe essere in pericolo. La realtà è che: Le ricevute sono una protezione dai controlli e dobbiamo prenderla seriamente.

L’anno scorso Betty Ong, una mediatrice immobiliare nella California del Nord, è stata un’altra vittima del tribunale fiscale e ha perso contro l’Internal Revenue Service. Ong ha dedotto migliaia di dollari per spese di viaggio, pasti, intrattenimento, automobile e cellulare, ma come molti proprietari di piccole imprese, non ha mantenuto i severi requisiti di prova dell’IRS. Mentre Ong è stata in grado di produrre libri e registri che dimostrano che le spese sono state sostenute, non è riuscita a mostrare ricevute, note e documentazione che le spese erano legate al business. Nelle parole della corte, l’unica prova che ha presentato per sostenere gli scopi commerciali delle sue spese è stata la sua “ampia testimonianza di sé stessa e note non corroborate”.

Come categorizzare le ricevute per le tasse piccole imprese

Di Rebecca Garland il 7 febbraio 2022Come proprietario di un’azienda, sai che hai bisogno di tenere una traccia dei documenti per scopi fiscali. Ma cosa devi conservare esattamente? Se stai facendo del tuo meglio per conservare ogni singola ricevuta, per ogni evenienza, puoi rilassarti. Non hai bisogno di un armadietto gigante pieno di ricevute di carta per soddisfare le aspettative dell’Internal Revenue Service.

I requisiti delle ricevute dell’IRS non sono così severi come si potrebbe immaginare. Mentre hai bisogno di tenere traccia delle tue spese, non hai bisogno di conservare copie fisiche di ogni ricevuta come prova delle tue deduzioni.

Cominciamo con le basi. Come te, la tua azienda è un contribuente. Ogni anno, la tua azienda deve presentare la dichiarazione dei redditi all’IRS e pagare le tasse che le sono dovute. La quantità di tasse che pagate è direttamente correlata a quanto denaro guadagna la vostra azienda, meno le deduzioni fiscali per le spese aziendali.

Ti è permesso di ridurre il tuo carico fiscale deducendo acquisti e spese qualificate dai tuoi guadagni. Per esempio, se compri una nuova scrivania e un nuovo computer per la tua azienda, puoi sottrarre l’importo che hai speso per quella configurazione dai tuoi guadagni quando compili le tue tasse. Le deduzioni riducono un po’ il tuo reddito e quindi riducono anche il tuo obbligo fiscale.

Requisiti delle ricevute Irs 75 dollari

Tenere traccia delle vostre spese potrebbe aiutarvi a risparmiare denaro al momento delle tasse. Ma è essenziale che tu conservi le ricevute e la documentazione per sostenere ogni spesa e giustificare le tue deduzioni, se necessario. Segui questi consigli per organizzare le ricevute e le spese e rendere le tasse più facili.

Il modo migliore per conservare le ricevute e le spese è di controllarle regolarmente. Questo significa che eviterai di sederti a fare le tue tasse durante la stagione fiscale e renderti conto che hai bisogno di rintracciare una documentazione vecchia di mesi. Comprate delle cartelle codificate a colori per conservare le vostre ricevute e la documentazione, in modo da poter trovare facilmente la documentazione di cui avete bisogno in seguito. Queste cartelle potrebbero includere:

Questo sistema mantiene il vostro carico di lavoro gestibile in modo da poter organizzare e conservare la documentazione senza sentirsi sopraffatti al momento delle tasse. Ti dà anche la possibilità di fare delle note rilevanti sulle tue ricevute, come il cliente che hai incontrato a quel pranzo di potere presto detratto, mentre i dettagli sono ancora freschi nella tua mente.

Anche se vorrete conservare le ricevute cartacee per documentare le vostre spese, ma una ricevuta può essere persa o danneggiata, o anche sbiadire nel tempo. Proteggi le ricevute e altra documentazione mantenendo una copia digitale delle tue spese. Questo può essere semplice come:

Tassa sulla proprietà

Se devi guidare come parte del tuo lavoro, potresti essere qualificato per dedurre i costi sulla tua dichiarazione dei redditi federale. Se ti qualifichi, preparati a documentare i tuoi viaggi come prova di supporto nel caso in cui le tue tasse vengano controllate.

L’Internal Revenue Service (IRS) richiede al contribuente di segnalare le miglia totali percorse dal veicolo nell’anno fiscale. La cifra del chilometraggio totale sarà riportata sul modulo 2106. Pertanto, un contribuente dovrebbe registrare il contachilometri del veicolo all’inizio dell’anno fiscale.

Se si sceglie la deduzione delle spese effettive, il registro del chilometraggio non è necessario. Invece, conservate le copie delle ricevute e della documentazione pertinente. Ogni documento deve includere la data, l’importo in dollari del servizio o della prestazione acquistata e la descrizione del prodotto o del servizio necessario.

Alla fine dell’anno fiscale, il contribuente dovrebbe registrare la lettura finale del contachilometri. Questa cifra è usata insieme alla lettura del contachilometri all’inizio dell’anno per calcolare le miglia totali percorse con l’auto per l’anno. L’informazione, inclusa la percentuale di miglia percorse per motivi di lavoro, è richiesta sul modulo 2106.