Registrare riunione condominio

Registrazione su nastro delle riunioni del consiglio di amministrazione senza scopo di lucro

Riunioni produttive del consiglio – dove si discutono importanti questioni dei proprietari di casa e si prendono decisioni – contribuiscono al successo di un condominio o di un’associazione di proprietari di casa (HOA). Mantenere i registri con i verbali delle riunioni del consiglio di condominio o HOA è un passo importante per la vostra comunità.

I consigli HOA dovrebbero discutere informazioni confidenziali o sensibili in una riunione separata. I verbali che contengono informazioni sensibili dovrebbero essere tenuti in un file diverso dal normale libro dei verbali della riunione. I membri non dovrebbero essere in grado di accedere ai verbali riservati.

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Registrazione delle riunioni Hoa in Texas

Questo articolo discuterà le politiche e il protocollo per prendere e conservare i verbali delle riunioni del consiglio. Spiegherà cosa deve essere incluso, cosa può essere incluso e cosa non dovrebbe essere incluso nei verbali. Dovrebbero essere incluse informazioni su chi ha accesso ai verbali completi, dove e per quanto tempo i verbali dovrebbero essere conservati, ecc.

Chi dovrebbe prendere i verbali nelle riunioni del consiglio? Funziona sempre in questo modo, o qualcun altro (come il manager) finisce per farlo? Perché è responsabilità della persona nominata – qual è il motivo?

I documenti del condominio spesso non sono chiari su chi sia la persona responsabile di redigere il verbale di una riunione del consiglio. Ovviamente, in un condominio in cui gli amministratori ricoprono cariche come presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere, sarebbe responsabilità del segretario redigere il verbale della riunione. Spesso, tuttavia, i consigli di condominio, soprattutto nelle comunità condominiali più piccole, non richiedono che gli amministratori ricoprano determinate posizioni elettive e gli amministratori tendono ad assumere responsabilità in base alle loro forze personali. Per esempio, un amministratore che è un contabile può offrirsi volontario per tenere i registri finanziari del condominio, e un amministratore molto organizzato può offrirsi volontario per prendere i verbali delle riunioni. Se l’amministratore di proprietà partecipa alla riunione del consiglio, può finire per prendere i verbali della riunione.

Sistemi di registrazione delle riunioni del consiglio

Programma di gestione condominiale e finanziaria delle associazioniQualifiche per i servizi di consulenza condominialeRiscossione delle quote associative – tribunale per le controversie di modesta entitàConsulenza sull’organizzazione e l’amministrazione del condominioAnalisi dello studio di riserva del condominio

ORGANIZZAZIONE CAHOA 2022Nuove norme e regolamenti per il vostro condominioL’ADU (unità abitative accessorie)LEGGE CHE RICHIEDE L’ISPEZIONE DEL BALCONE SB 326ABOLIRE LA VOTAZIONE CUMULATIVA DEL BALCONE DEFINITA – SB 326

Le riunioni della Homeowner Association sono destinate ad essere riunioni aperte (vedi California Civil Code §4925) ai membri dell’associazione mentre sono private dal mondo esterno. Pertanto, l’intento è che l’argomento della riunione sia ragionevolmente personale e riservato. I documenti dell’Associazione (CC&Rs, Statuto e Regolamento) possono affrontare la questione e rivelare la politica ufficiale dell’Associazione.

Tuttavia, anche senza una specifica politica scritta, si consiglia ai consigli di amministrazione di vietare la registrazione elettronica delle riunioni dell’associazione. Tuttavia, con l’attrezzatura e la tecnologia elettronica di oggi, la registrazione delle riunioni può passare inosservata. Si consiglia ai Consigli di chiarire all’inizio della riunione che “la registrazione elettronica di questa riunione è proibita” e che il Segretario sta solo registrando la riunione per aiutare nella preparazione del verbale della riunione; e quando il verbale è preparato (vedi Codice delle Società § 8320) e disponibile ai membri entro trenta (30) giorni dalla riunione (Codice Civile della California § 4950) la registrazione sarà distrutta.

Videoregistrare le riunioni dell’Hoa

Lo scorso maggio, il 111 East Chestnut ha citato in giudizio Connolly, sostenendo che ha presentato numerose cause “frivole” e denunce pubbliche contro la sua associazione di condominio. La causa accusa anche il proprietario di casa, e la sua compagna, Victoria Valentine, di molestare il consiglio di condominio.

Secondo lo statuto dell’Illinois – recentemente sostenuto in Brian Connolly contro Anthony Milazzo, Mike Fish, Serap Brush, e Glenn Greene – un’associazione di condominio in Illinois non può impedire ai proprietari di esercitare i loro diritti di libertà di parola.

…nessuna regola o regolamento può pregiudicare i diritti garantiti dal Primo Emendamento della Costituzione degli Stati Uniti o dalla Sezione 4 dell’Articolo I della Costituzione dell’Illinois, incluso, ma non limitato a, il libero esercizio della religione, né qualsiasi regola o regolamento può essere in conflitto con le disposizioni di questa legge o con gli strumenti condominiali. Nessuna regola o regolamento può proibire qualsiasi sistemazione ragionevole per le pratiche religiose, incluso l’attaccamento di oggetti religiosi all’area della porta d’ingresso di un’unità condominiale.