Registrare nota di credito

Tipi di nota di credito

Se fai un acquisto da un venditore e poi in seguito restituisci la merce, o se hai bisogno di cancellare una fattura, puoi creare rapidamente una nota di credito dalla fattura originale. Puoi anche creare una nota di credito a sé stante e assegnarla a qualsiasi fattura in sospeso per il fornitore in questione in una data successiva.

Prima di creare una nota di credito, se non l’hai già fatto, devi creare un record di contatto per il tuo fornitore. Se acquisti regolarmente gli stessi prodotti dai tuoi venditori, puoi anche creare dei record per questi.

Se si tratta di una nota di credito indipendente, qui è possibile modificare le informazioni esistenti. Per farlo, seguite le istruzioni della sezione precedente. Se è stata assegnata ad un’altra transazione, non è possibile modificarla. Per maggiori informazioni, vedere Modifica o annullamento di una nota di credito fornitore.

Nota di credito e nota di debito

Quando il costo dei beni o dei servizi forniti (o l’importo dell’imposta riscossa su di essi) che è fornito in una fattura fiscale è superiore all’aliquota effettiva applicabile, il fornitore emette una nota di credito al destinatario.  La nota di credito permette al fornitore di accreditare l’importo corrispondente sul conto del cliente. Per esempio, questo potrebbe essere fatto per un ritorno di merce, dove il valore della merce viene riaccreditato sul conto del cliente.

Quando la richiesta del fornitore per la riduzione del debito d’imposta a valle corrisponde alla corrispondente riduzione nella richiesta di credito d’imposta a monte fatta dal destinatario, il governo accetta la richiesta e informa il fornitore.

Quando il fornitore presenta le sue dichiarazioni per il mese, dovrebbe menzionare i dettagli di qualsiasi nota di credito emessa durante il mese.  Il loro debito d’imposta sarà regolato di conseguenza.  Va notato che al fornitore non sarà consentita la riduzione dell’imposta a valle per una transazione, se l’imposta e gli interessi di quella transazione sono trasferiti a un’altra persona registrata.

Giornale delle note di credito

Sia le note di debito che le note di credito sono documenti contabili ufficiali, entrambi usati dalle imprese ma per scopi diversi. Separate da una fattura, queste note permettono agli acquirenti di sapere quanto credito commerciale esistente hanno o, al contrario, quanto devono ancora. Sono anche fondamentali per rintracciare le spedizioni, i pagamenti dovuti o se rimane del credito sul conto.

Una nota di debito, o un promemoria di debito, è un documento emesso da un venditore a un acquirente per notificargli gli obblighi di debito correnti. Ci si imbatte comunemente in queste note nelle transazioni business-to-business – per esempio, un’azienda può fornire beni o servizi a un’altra prima che venga inviata una fattura ufficiale. La nota di debito “prende nota” della transazione a scopo di documentazione.

Una nota di credito è un documento emesso da un venditore a un acquirente per notificare che il credito è stato applicato al suo conto. Potresti notare che questi vengono chiamati anche note di credito. Come venditore, puoi emettere una nota di credito quando c’è bisogno di cancellare tutta o parte di una fattura per una serie di ragioni, tra cui:

Narrazione della nota di credito

Cos’è una nota di credito? Una nota di credito è una contrazione del termine “nota di credito”, che è un documento emesso dal venditore di beni o servizi all’acquirente, che riduce l’importo che l’acquirente deve al venditore secondo i termini di una fattura precedente. Il promemoria di credito di solito include i dettagli del motivo esatto per cui l’importo indicato sul promemoria è stato emesso, che può essere utilizzato in seguito per aggregare le informazioni sui promemoria di credito per determinare il motivo per cui il venditore li sta emettendo. Un promemoria di credito può essere emesso perché l’acquirente ha restituito merci al venditore, o c’è una controversia sui prezzi, o un’indennità di marketing, o altri motivi per cui l’acquirente non pagherà al venditore l’intero importo della fattura. Il venditore registra la nota di credito come una riduzione del suo saldo creditore, mentre l’acquirente la registra come una riduzione del suo saldo debitore.

Il venditore dovrebbe sempre rivedere le sue note di credito aperte alla fine di ogni periodo di riferimento per vedere se possono essere collegate ai crediti aperti. Se questo è permesso dal software di contabilità, riduce l’ammontare complessivo in dollari delle fatture in sospeso e può essere usato per ridurre i pagamenti ai fornitori. Se l’acquirente non ha ancora pagato il venditore, l’acquirente può usare la nota di credito come compensazione parziale al suo pagamento basato sulla fattura al venditore. Se l’acquirente ha già pagato l’intero importo della fattura, l’acquirente ha la possibilità di utilizzare la nota di credito per compensare un futuro pagamento al venditore, o come base per richiedere un pagamento in contanti in cambio della nota di credito. La nota di credito internaUna nota di credito può essere classificata come una nota di credito interna, nel qual caso nessuna copia viene inviata all’acquirente. Questo approccio è tipicamente usato quando l’azienda sta cancellando un credito in sospeso. Termini simili a Credit MemoA credit memo è anche conosciuto come un memorandum di credito o una nota di credito. Corsi correlatiBookkeeping GuidebookNew Controller Guidebook