Registrare carta acquisti
Modulo di richiesta di carta d’acquisto governativa
Se ha un conto Lowe’s esistente, ha la possibilità di mantenere i due conti (Lowe’s & Lowe’s Pro Supply) o di chiudere uno o l’altro in base alle sue esigenze aziendali. I conti non saranno collegati tra loro, sono considerati due conti separati e rimarranno tali. Il vantaggio di consolidare la carta d’acquisto Lowe’s Pro Supply è quello di avere tutti gli acquisti (Lowe’s & Lowe’s Pro Supply) che passano attraverso un unico processo di fatturazione.
Sconti = Risparmierà il 5% ogni giorno sui prodotti Lowe’s come caratteristica della Carta Acquisti, in più può sfruttare qualsiasi promozione o prezzo pubblicizzato. Inoltre, è possibile sfruttare il Programma di Supporto alle Citazioni per ulteriori risparmi su ordini di $1.500 o più. Vedere Pro Desk per i dettagli.
Sì, deve avere un certificato di esenzione fiscale in archivio presso Lowe’s, e deve dichiarare verbalmente alla cassa del negozio che è esente da imposte perché la transazione con la Carta Acquisti non sia tassata. Clicchi qui per registrare la sua attività – Registrazione esente da imposte di Lowe’s
Elenco dei possessori di carte d’acquisto governative
Purchasing CardInteso per acquisti a basso costo e di migliore qualità da pagare direttamente dall’Università. La carta d’acquisto è assegnata a uno specifico dipendente dell’UW-Madison e può essere utilizzata solo da quell’individuo.
Carta d’acquisto di repartoSimile a una carta d’acquisto; tuttavia, con ulteriori approvazioni e requisiti di documentazione, la carta d’acquisto di reparto può essere utilizzata sia dal titolare della carta che da altri acquirenti autorizzati.
Prima che una domanda di carta d’acquisto possa essere elaborata, il richiedente della carta deve completare una sessione di formazione sulle politiche e le procedure della carta d’acquisto. Oltre alle Purchasing Card Policies & Procedures, i richiedenti della carta d’acquisto del dipartimento saranno invitati a completare una formazione online sulla carta d’acquisto del dipartimento.
Uso della carta d’acquisto e gestione del contoI titolari della carta d’acquisto sono tenuti ad avere una conoscenza approfondita di tutte le politiche e le procedure della carta d’acquisto per garantire la conformità del programma e le migliori pratiche commerciali sono raggiunti. La procedura 3013.2 delinea l’uso corretto della carta d’acquisto e la gestione dell’account. I punti salienti sono i seguenti.
Come usare la carta acquisti del negozio office depot online
La carta acquisti è una carta di credito Visa® emessa dalla Bank of America per lo Stato della Georgia. La carta acquisti dello Stato della Georgia è di proprietà dello Stato della Georgia e deve essere utilizzata solo per scopi statali. Il Gordon State College è responsabile degli acquisti effettuati con la carta, che saranno poi addebitati al bilancio della specifica divisione/dipartimento. Sebbene la carta sia emessa a nome di un individuo, il suo utilizzo non influisce in alcun modo sul credito personale. Si deve essere consapevoli che l’abuso della carta d’acquisto o il mancato rispetto delle procedure stabilite per il programma della carta d’acquisto del Gordon College può comportare la revoca dei privilegi della carta d’acquisto o altre azioni disciplinari.
Lo Stato della Georgia ha stipulato un accordo con Bank of America e Visa®. Nell’ambito di questo programma, Bank of America fornirà al Gordon State College i servizi della carta d’acquisto attraverso l’uso della carta di credito Visa®, accettata a livello internazionale, e WORKS™ Payment Manager, una tecnologia basata sul web che collega l’automazione della gestione dei pagamenti con la rete globale dei pagamenti Visa®. Un certo numero di caratteristiche uniche sono state sviluppate per il programma che non esistono in un ambiente di carta di credito tradizionale, come l’amministrazione della carta in tempo reale e l’elaborazione delle transazioni basata sulle eccezioni. Queste caratteristiche assicurano che la carta possa essere usata solo per scopi specifici ed entro specifici limiti di dollari.
Regole della carta d’acquisto governativa
I servizi di approvvigionamento offrono carte di credito emesse e pagate dall’università, chiamate carte d’acquisto (PCard), per effettuare acquisti consentiti per conto dell’università. Le spese addebitate sulla PCard sono pagate direttamente dall’università a JPMorgan Chase. La PCard è un metodo di pagamento sicuro e facile da usare. Può essere usata ovunque sia accettata la MasterCard.
iProcurement, che fornisce agli utenti l’accesso agli acquisti da Amazon Business e ai fornitori del catalogo SmartMart, è il metodo preferito per l’acquisto di beni e servizi grazie alla maggiore capacità dell’università di gestire il rischio, la conformità e i regolamenti. L’uso di una PCard invece di iProcurement per l’acquisto di articoli dovrebbe essere limitato ai casi in cui c’è un vantaggio sostanziale. I servizi di approvvigionamento offrono anche carte di viaggio (TCards), che sono il metodo preferito per l’acquisto di viaggi e servizi correlati ai viaggi. Tutte le transazioni della PCard sono compilate, verificate e approvate nel modulo della Carta Acquisti.
Il dipartimento Procurement Services all’interno dei Financial Management Services è impegnato in pratiche e politiche di acquisto che sono conformi, responsabili e supportano adeguatamente gli obiettivi e la missione dell’università. Di conseguenza, coloro che effettuano acquisti per conto o che fanno affari con l’università, devono seguire le politiche e le linee guida di acquisto applicabili, nonché la politica della Guida amministrativa: 5.3.3 Carte d’acquisto. Le carte PC possono essere utilizzate per acquisti (di 4.999 dollari o meno) a condizione che l’acquisto non richieda un accordo firmato e che la spesa non sia legata al viaggio e non sia specificamente vietata.