Come registrare una chiamata su teams

Dove vengono memorizzate le registrazioni di microsoft teams

Si noti che, prima del 12 aprile 2021, questa impostazione era controllata dalla “Politica delle riunioni di squadra”. Se avete permesso la registrazione per la riunione dei team impostando “AllowCloudRecording” su true. Dopo il 31 maggio 2021, questa particolare impostazione in “Meeting Policy” funziona solo per la registrazione di una riunione, non funziona per la registrazione delle chiamate. Esperienza dell’utente finale:

Dopo aver abilitato questa funzione, l’utente avrà la possibilità di “registrare una chiamata” nei team. Dopo che una chiamata è connessa, gli utenti dovranno cliccare sull’icona “altre azioni” (…) e darà la possibilità di iniziare la registrazione. In questo esempio, John ha chiamato Jane e John ha avviato la registrazione.

Quando la registrazione inizia, l’utente all’altro capo (Jane) riceverà una notifica che la registrazione è iniziata. Inoltre, un’icona di registrazione (pulsante rosso) appare proprio accanto al timer, anche se la notifica viene respinta l’icona di registrazione rimarrà attiva finché la registrazione è in corso, in modo che l’utente sia consapevole che la chiamata viene registrata. La notifica dice ancora “questa riunione è in fase di registrazione…” anche se si tratta di una chiamata 1:1, potete ignorare questo refuso.

Registrazione della conformità di Teams

Iniziare una riunioneMicrosoft offre più modi su come iniziare una riunione qui. Registra una riunionePer interrompere la registrazione, vai ai controlli della riunione e seleziona Altre opzioni ** > Interrompi registrazione. Come trovare la tua registrazioneMicrosoft ha detto che potrebbe volerci un po’ prima che la tua registrazione venga elaborata. Riceverai un’e-mail da Microsoft Stream quando la registrazione è disponibile e pronta per la visualizzazione. Microsoft vuole saperne di più? Microsoft ha un hub di supporto qui con ulteriori informazioni su come registrare in Microsoft Teams. Abbiamo anche una guida su Microsoft Teams qui.

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Come registrare la riunione di microsoft teams come ospite

Purtroppo, non tutti i sistemi rendono facile registrare le conversazioni. Poiché Microsoft Teams continua ad emergere come lo strumento preferito al mondo per la collaborazione aziendale, molte aziende stanno iniziando a cercare modi per collegare il loro UC Teams con una soluzione di contact center. Tuttavia, Teams è limitato nelle sue funzioni di chiamata e registrazione.

In Microsoft Teams, è possibile registrare alcune riunioni e riprodurre le conversazioni con trascrizione automatica, ma non c’è uno strumento integrato per la registrazione per la conformità. Per la registrazione basata su criteri, è necessaria un’integrazione con una soluzione di terze parti.

Per creare registrazioni conformi, le aziende hanno bisogno di accedere a strumenti e servizi specifici. Purtroppo, la funzionalità di registrazione di Microsoft Teams è limitata. L’unico modo per ottenere il massimo dalla tua strategia di registrazione è utilizzare un sistema di terze parti.

Grazie alle integrazioni avanzate con Microsoft Teams, queste soluzioni di registrazione di terze parti permettono alle aziende di catturare tutto, dalle informazioni sulle conferenze video e vocali, alla condivisione dello schermo e ai dati della chat. Il servizio sicuro di cattura della conformità aderisce a tutti i più severi requisiti di registrazione, reporting e monitoraggio delle comunicazioni.

Chi può registrare una riunione del team

Una registrazione scade e viene automaticamente cancellata dopo un determinato periodo di tempo. Il periodo di tempo in cui è disponibile è impostato dal tuo amministratore, ma puoi cambiare la data di scadenza di qualsiasi registrazione. Per maggiori informazioni, vedi Gestire la scadenza della registrazione di una riunione.

Le impostazioni del tuo amministratore determinano se (e quando) una registrazione scadrà. Se la tua registrazione ha una data di scadenza, vedrai un messaggio che lo indica quando la registrazione appare nella chat della riunione dopo la fine della riunione.

Apri il menu a tendina per vedere le opzioni per cambiare la data. Estendi la disponibilità della registrazione per un certo numero di giorni o scegli una data specifica sul calendario. Puoi anche scegliere Nessuna scadenza se non vuoi che venga cancellata.