Come registrare fatture elettroniche
Come gestire le fatture
L’invenzione dei computer ha portato il prossimo grande cambiamento nella fatturazione. Questa rivoluzione fu innescata dal desiderio di ridurre i costi tradizionali e il lavoro. La fatturazione è diventata più economica, più facile e più veloce con le fatture elettroniche.
L’avvento di internet ha portato a modi migliori, più sicuri e più ecologici di comunicare con i clienti. Le fatture online sono senza carta perché le fatture sono inviate via e-mail, e i pagamenti sono fatti online.
Il software di fatturazione aiuta le tue relazioni con i clienti a raggiungere un nuovo livello. Un buon software di fatturazione include il supporto CRM e un portale clienti per i clienti per tracciare le loro transazioni o fare pagamenti online.
Elaborazione delle fatture Docuware
Selezionare le configurazioni utilizzate per creare i file XML delle fatture elettroniche per le fatture di vendita e di testo libero, le note di credito di vendita e di testo libero, le fatture di progetto e le note di credito di progetto. Queste configurazioni si trovano nella scheda Documento elettronico della pagina Parametri crediti (Crediti > Impostazione > Parametri crediti).
Per riportare le fatture nella valuta euro (EUR) in un file XML, imposta l’opzione Stampa importo in valuta che rappresenta l’euro su Sì nella scheda Generale veloce della pagina di impostazione del modulo in Contabilità (Contabilità > Impostazione > Impostazione modulo) e/o in Gestione progetto e contabilità (Gestione progetto e contabilità > Impostazione > Impostazione modulo).
Andate in Contabilità > Richieste e rapporti > Fatture > Giornale fatture o Gestione e contabilità del progetto > Fatture di progetto > Fatture di progetto, e impostate il campo Valore su un tipo di documento, ad esempio TD16.
La categoria di progetto del tipo di transazione Tassa può essere utilizzata solo per l’imposta di bollo che è inclusa nella fattura. La categoria di progetto del tipo di transazione Spese può essere utilizzata sia per l’imposta di bollo che è inclusa in una fattura del cliente sia per l’imposta di bollo che non è inclusa. In entrambi i casi, viene utilizzato il tipo di proprietà Bollo.
Come registrare la fattura nella contabilità
La fatturazione elettronica è la trasmissione e la conservazione delle fatture in un formato elettronico senza duplicare i documenti cartacei. Il formato elettronico può essere un formato strutturato come XML o un formato non strutturato come PDF.
Se avete una specifica necessità aziendale di gestire un doppio sistema, dovreste contattare l’ufficio IVA che esaminerà le informazioni da voi fornite e deciderà se nel vostro caso può essere fatta un’eccezione.
Non è necessario che comunichiate all’HMRC la vostra intenzione di emettere fatture elettroniche, ma dovete essere certi che il vostro sistema di emissione, ricezione e archiviazione delle fatture elettroniche sia conforme ai nostri requisiti come spiegato in questo avviso.
Per una fornitura di beni, potete usare un codice per identificare i prodotti, a condizione che uno dei nostri funzionari in visita possa facilmente controllare il codice con una descrizione completa sia presso di voi che presso il vostro cliente, per esempio, un catalogo.
Per i servizi, l’elemento conteggiabile potrebbe essere, per esempio, una tariffa oraria o un prezzo per servizi standard. Se la fornitura non può essere suddivisa in elementi conteggiabili, allora il prezzo totale esentasse sarà il prezzo unitario.
Procedura di elaborazione delle fatture pdf
Inviare le fatture elettronicamente è un modo veloce e conveniente per fatturare ai clienti i beni e i servizi che hanno acquistato dalla tua azienda. In molti casi, la fattura elettronica includerà un pulsante “click-to-pay” per incoraggiare i tuoi clienti a pagare con carta di credito o di debito non appena ricevono la fattura.
La fatturazione elettronica, conosciuta anche come e-invoicing, è il processo di invio al cliente di una fattura per beni o servizi via e-mail o attraverso il tuo sito web. Le fatture elettroniche di solito includono anche l’opzione per il cliente di pagare la fattura elettronicamente. Meno comunemente, può riferirsi all’invio di una fattura cartacea che richiede il pagamento online attraverso un sito web o un modulo di pagamento sicuro.
La fatturazione elettronica è diversa dai siti di shopping ecommerce. Con la fatturazione elettronica, una richiesta di pagamento è avviata dall’azienda per beni o servizi che sono stati forniti o saranno forniti secondo i termini concordati. Con i siti di shopping ecommerce, il pagamento viene avviato dal cliente.
Il processo di creazione delle fatture elettroniche varia a seconda del servizio. Alcuni servizi ti permettono di inviare le fatture direttamente dal tuo software di contabilità compatibile, mentre altri offrono uno strumento di creazione delle fatture per aiutarti a impostarle. Le caratteristiche specifiche variano a seconda del processore o del servizio. Alcuni processori permettono di personalizzare l’aspetto della fattura, aggiungere loghi, offrire uno sconto per il pagamento anticipato o aggiungere automaticamente tasse in ritardo quando le fatture sono scadute, e altro ancora.