Come registrare fatture da emettere

Come registrare la fattura nella voce del diario

Conservare le fatture di acquisto, altrimenti conosciute semplicemente come ricevute, è una parte integrante del processo di contabilità per qualsiasi azienda, libero professionista o famiglia. I dettagli di queste dovrebbero essere registrati accuratamente in ordine cronologico in preparazione delle dichiarazioni fiscali. Una fattura di acquisto è un tipo di documento fonte – prova di una transazione. Non sottovalutare l’importanza delle ricevute, può sembrare noioso e inutile, ma conservare i documenti è indispensabile. Un principio fondamentale di una contabilità affidabile è che non ci dovrebbero essere transazioni senza una ricevuta. Questo può minimizzare il tuo reddito imponibile, migliorare le tue possibilità di ricevere un rimborso fiscale e ridurre la quantità di tempo che devi dedicare alle scartoffie ogni anno.

Una “ricevuta” è un termine ombrello per diversi tipi di documenti sorgente o riferimenti elettronici che registrano le transazioni, incluse le fatture, le fatture di acquisto, le note di pagamento, le ricevute delle carte di credito e i registri degli stipendi. Lo scopo di conservare le fatture di acquisto in questo modo è quello di documentare le spese e i profitti e registrare qualsiasi cambiamento nei vostri materiali. Documentando ogni ricevuta, le attività di un’azienda sono rese certificabili, trasparenti e facilmente comprensibili, rendendolo uno degli aspetti più importanti della contabilità aziendale.

Come registrare le fatture in Excel

La gestione del flusso di cassa è fondamentale per il tuo business, e capire le opzioni per fatturare i tuoi clienti e riconoscere le entrate è fondamentale. Un modo in cui molte aziende fatturano i clienti è la fatturazione anticipata.    La fatturazione anticipata è quando si fattura al cliente prima di fornire un servizio o un lavoro.

La fattura anticipata ti permette essenzialmente di prendere un pagamento dal tuo cliente e nel corso del servizio, riconoscere le entrate associando le fatture regolari. Questo ti permette di riconoscere le entrate e le spese per il progetto all’interno dello stesso periodo di contabilità generale.

La sezione AR della fattura si comporta come una fattura regolare, il che significa che verrà mostrata nel tuo rapporto di invecchiamento AR. Ma invece di accreditare un conto delle entrate, sarà registrata nel conto di competenza delle entrate differite designato.

La parte di competenza della fattura si comporta come un promemoria di credito. State applicando le vostre fatture regolari contro il pagamento iniziale che è stato ricevuto. In questo caso, le tue fatture regolari non saranno registrate con un addebito in AR, ma invece con un addebito nel tuo conto delle entrate differite designato.

Doppia registrazione per la fattura ricevuta

L’elaborazione delle fatture è un esempio di elaborazione a tre livelli. Tutti i sistemi JD Edwards JD Edwards EnterpriseOne utilizzano l’elaborazione a tre livelli per gestire i lotti di transazioni. Il termine tre livelli si riferisce a questi passaggi standard:

Dopo aver inserito le fatture, è possibile rivedere e approvare i batch di fatture, nonché rivedere le singole fatture prima di registrarle nella contabilità generale. Utilizzate il programma Invoice Journal Review (P0011) per:

Questa sezione fornisce una panoramica delle fatture standard, della funzione business master per l’inserimento delle fatture, delle fatture fuori bilancio, delle note di credito, delle fatture veloci e delle revisioni delle fatture non registrate, elenca i prerequisiti e spiega come fare:

È necessario creare un record di fattura per fatturare un cliente per beni o servizi. Sebbene la maggior parte delle fatture sia generata da altri sistemi, come JD Edwards EnterpriseOne Gestione ordini di vendita, JD Edwards EnterpriseOne Gestione beni immobili e JD Edwards EnterpriseOne Fatturazione contratti e servizi, è possibile inserire fatture varie. Il sistema utilizza le informazioni predefinite che avete impostato nel record del cliente quando inserite una fattura.

Come registrare le fatture nella contabilità

Quando si vendono beni o servizi a un cliente, e il cliente è autorizzato a pagare in una data successiva, questo è noto come vendita a credito, e crea una passività per il cliente a pagare il venditore. Al contrario, questo crea un’attività per il venditore, che si chiama crediti. Questo è considerato un’attività a breve termine, dato che il venditore viene normalmente pagato in meno di un anno. Un credito è documentato attraverso una fattura, che il venditore è responsabile di emettere al cliente attraverso una procedura di fatturazione. La fattura descrive i beni o i servizi che sono stati venduti al cliente, l’importo che deve al venditore (comprese le tasse di vendita e le spese di trasporto), e quando si suppone che debba pagare. Illustreremo questi concetti di seguito.

Questa scrittura contabile aumenta l’attività dei crediti per ABC, che appare come un’attività a breve termine nel suo bilancio. Inoltre, aumenta le vendite, che appaiono nel conto economico di ABC.Registrazione delle vendite di beni a creditoSe il venditore dovesse vendere beni a un cliente a credito, allora non solo dovrebbe registrare la vendita e il relativo credito (come nel caso della vendita di servizi), ma dovrebbe anche registrare la riduzione dell’inventario che è stato venduto al cliente, che poi appare nel costo dei beni venduti. Questa transazione successiva riduce l’attività dell’inventario nello stato patrimoniale e aumenta le spese nel conto economico. Per esempio, se ABC International dovesse concludere una transazione di vendita per 25.000 dollari in cui ha venduto 12.000 dollari di merce al cliente, la sua voce nel libro giornale sarebbe: