Quando e come registrare statuto e atto costitutivo

Come ottenere una copia dell’atto costitutivo e dello statuto

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Nella corporate governance, lo statuto di una società (AoA, chiamato articles of incorporation in alcune giurisdizioni) è un documento che, insieme al memorandum of association (nei casi in cui esiste il memorandum) forma la costituzione della società, e definisce le responsabilità degli amministratori, il tipo di attività da intraprendere, e i mezzi con cui gli azionisti esercitano il controllo sul consiglio di amministrazione.

In contrasto con il memorandum, che dichiara gli obiettivi aziendali e le modalità di affari esterni, lo statuto definisce gli affari interni dell’azienda e il modo di raggiungere l’obiettivo aziendale.

Gli articoli di incorporazione, chiamati anche certificato di incorporazione o statuto societario, sono un documento o statuto che stabilisce l’esistenza di una società negli Stati Uniti e in Canada. Generalmente sono depositati presso il Segretario di Stato dello Stato americano in cui la società è incorporata, o presso un altro ufficio di registrazione della società. Un termine equivalente per le società a responsabilità limitata (LLC) negli Stati Uniti è articles of organization.

Atto costitutivo e statuto pdf

Lo statuto forma un contratto di associazione tra la società e gli azionisti. Gli amministratori non sono una parte del contratto e non saranno in violazione del contratto per aver violato qualcosa ai sensi dello statuto; tuttavia, hanno i loro doveri di amministratore e sono soggetti ai loro accordi di servizio degli amministratori.

Alcune società possono decidere di modificare questi articoli modello per adattarli alla loro particolare organizzazione, purché i cambiamenti siano conformi al Companies Act 2006. In questo caso, la società non può essere incorporata online; gli articoli personalizzati devono essere inviati alla Companies House. Se c’è anche un accordo tra gli azionisti, potrebbe essere necessario personalizzare lo statuto per assicurare che questi siano allineati.

Un atto costitutivo è l’altro documento necessario per costituire una società a responsabilità limitata nel Regno Unito. Questo non può essere cambiato una volta che la società è incorporata. Questo integra lo statuto e definisce la società stessa, includendo elementi come:

Relazione tra atto costitutivo e statuto

Gli articoli di associazione formano un documento che specifica i regolamenti per le operazioni di una società e definisce lo scopo della società. Il documento stabilisce come i compiti devono essere svolti all’interno dell’organizzazione, compreso il processo di nomina degli amministratori e la gestione dei registri finanziari.

Gli articoli di associazione spesso identificano il modo in cui una società emetterà azioni, pagherà dividendi, controllerà i registri finanziari e fornirà diritti di voto. Questo insieme di regole può essere considerato un manuale d’uso per l’azienda perché delinea la metodologia per svolgere i compiti quotidiani che devono essere completati.

Mentre il contenuto dello statuto e i termini esatti utilizzati variano da una giurisdizione all’altra, il documento è abbastanza simile in tutto il mondo e generalmente contiene disposizioni sul nome della società, lo scopo della società, il capitale sociale, l’organizzazione della società e le disposizioni riguardanti le assemblee degli azionisti.

Il motivo della creazione della società deve anche essere dichiarato nello statuto. Alcune giurisdizioni accettano scopi molto ampi – “gestione” – mentre altre richiedono maggiori dettagli – “la gestione di un panificio all’ingrosso”, per esempio.

Come ottenere una copia dell’atto costitutivo e dello statuto nel Regno Unito

Lo statuto è un documento che delinea le regole su come una società deve essere gestita. Le aziende possono scegliere di adottare gli articoli modello da Companies House, o possono apportare modifiche a questo documento standard per creare il proprio insieme di regole e regolamenti.

L’atto costitutivo è un documento di una sola pagina che i membri originali di una società a responsabilità limitata devono sottoscrivere (aggiungere) i loro nomi. Firmando questo documento, i sottoscrittori dichiarano la loro intenzione di formare una società e di diventarne parte.

Al momento della formazione della società, il memorandum viene creato dalla Companies House e allegato agli articoli di associazione che diventano parte della domanda di registrazione di una società. Si tratta di un documento pubblico che chiunque può visualizzare online su Companies House. Tutte le società devono tenere una copia del memorandum presso la loro sede legale o indirizzo SAIL.

L’atto costitutivo consiste di più pagine e forma la costituzione di una società a responsabilità limitata. Questo documento è essenzialmente un regolamento interno che stabilisce il modo in cui una società deve essere strutturata e gestita in termini di: