Teams registrare riunione

Come registrare le riunioni di team segretamente al telefono

Per registrare le riunioni di un utente Teams, OneDrive for Business e SharePoint Online devono essere abilitati per l’inquilino. Inoltre, i seguenti prerequisiti sono necessari sia per l’organizzatore della riunione che per la persona che avvia la registrazione:

Gli utenti non avranno bisogno di OneDrive for Business o SharePoint Online abilitati se si desidera che gli utenti registrino e scarichino solo le registrazioni. Ciò significa che le registrazioni non sono memorizzate in OneDrive for Business o SharePoint Online, ma sono invece memorizzate nell’archivio temporaneo di Teams con un limite di 21 giorni prima di essere cancellate. Non è qualcosa che un amministratore può controllare, gestire o eliminare in questo momento.

Sia l’organizzatore della riunione che l’iniziatore della registrazione devono avere le autorizzazioni di registrazione per registrare la riunione. A meno che tu non abbia assegnato una politica personalizzata agli utenti, gli utenti ottengono la politica globale, che ha permesso di default AllowCloudRecording attivato.

Questa impostazione controlla se le riunioni del canale sono salvate in una cartella “Registrazioni” o in una cartella “Solo visualizzazione registrazioni” nel canale. L’impostazione si applica alla policy dell’utente che seleziona la registrazione per la riunione del canale.

Dove sono memorizzate le registrazioni di microsoft teams

Team può essere utilizzato per catturare audio, video e attività di condivisione dello schermo allo scopo di fornire insegnamento e apprendimento, compresi i corsi di formazione. La registrazione avviene nel cloud e viene salvata su OneDrive dell’utente.

Prima di poter registrare le riunioni è necessario compilare il modulo di richiesta di registrazione in Teams. Le richieste vengono evase alle 17:00 di ogni giorno (inclusi i fine settimana), ma potrebbero essere necessarie fino a 24 ore perché la modifica abbia effetto e la registrazione diventi disponibile, ma si prega di notare che l’opzione di registrazione è disponibile solo quando si è in una riunione.

Le autorizzazioni predefinite per la registrazione sono impostate con la persona che ha effettuato la registrazione come proprietario del video e questo viene memorizzato nel suo OneDrive. Gli utenti Nexus365 che hanno partecipato alla riunione o erano sull’invito alla riunione hanno un accesso di sola visualizzazione alla registrazione.

I partecipanti alla riunione esterni o ospiti non avranno accesso alla registrazione automaticamente.  È possibile condividere la registrazione con i partecipanti alla riunione esterni o ospiti e con gli utenti Nexus365 interni che non sono stati invitati alla riunione condividendo la registrazione come si farebbe con qualsiasi altro file OneDrive.

Come registrare una riunione di microsoft teams come ospite

Si noti che una registrazione scade e viene automaticamente cancellata dopo un determinato periodo di tempo. La quantità di tempo in cui è disponibile è impostata dal tuo amministratore, ma puoi cambiare o rimuovere la data di scadenza di qualsiasi registrazione. Per maggiori informazioni, vedi Registrare una riunione in Team.

Se non sei la persona che ha registrato o organizzato la riunione, puoi comunque condividere la registrazione con persone non invitate alla riunione. Tuttavia, l’organizzatore della riunione o il registratore della riunione dovrà approvare la tua azione di condivisione prima che le altre persone abbiano accesso.

Microsoft Teams registra la riunione in grigio

Le registrazioni delle riunioni in Microsoft TeamsMicrosoft Teams è stato determinante nel garantire che le riunioni programmate e urgenti possano continuare senza dover essere cancellate o rimandate a dopo il blocco. Ogni riunione programmata in Teams può essere registrata, a seconda delle impostazioni che l’organizzatore della riunione ha messo in atto.

Essenzialmente un presentatore ha le stesse capacità dell’organizzatore. Può ammettere persone dalla lobby, condividere contenuti, prendere il controllo della presentazione di qualcun altro, silenziare e rimuovere partecipanti, cambiare ruoli e fermare o avviare la registrazione della riunione.

Se una riunione è programmata tramite un canale Teams, gli ospiti o le parti esterne invitate alla riunione non saranno in grado di accedere a nessun contenuto di Teams, compresa la cronologia della chat, le registrazioni e i documenti. La documentazione applicabile alla riunione dovrà essere inviata alle parti esterne utilizzando un altro meccanismo (ad esempio, e-mail, link a OneDrive, ecc.).

Per registrare una riunione, prima informa i partecipanti che la riunione sarà registrata. Se non ci sono obiezioni, vai ai controlli della riunione e seleziona Altre opzioni — > Inizia registrazione. Un pop up apparirà nella parte superiore della schermata della riunione informando tutti i presenti che la registrazione è iniziata.