Registrare microsoft teams

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Invece di inviare inviti alla riunione che contengono un link Join meeting, potete pubblicizzare la vostra riunione e far registrare i partecipanti. Getterai una rete più ampia per i partecipanti, e questo permetterà ai tuoi partecipanti di fornire informazioni importanti sui loro interessi.

Nota: il modulo di registrazione è creato come un modulo web sul Mysite dell’organizzatore su SharePoint. I partecipanti inseriranno i loro dati di registrazione attraverso una connessione criptata TLS tra il loro browser e il servizio SharePoint. Quando un registrante invia una registrazione, SharePoint memorizza i dati, crittografati, direttamente nella posizione di archiviazione dati SharePoint dell’organizzazione come elenco sul Mysite dell’organizzatore.

Gli organizzatori possono rispondere alle richieste dei registranti di esercitare i diritti degli interessati accedendo direttamente ai loro elenchi di registrazione in SharePoint. Gli amministratori possono usare la guida DSR fornita a Office 365 Data Subject Requests for the GDPR e CCPA.

Create entusiasmo e raccogliete un pubblico per il vostro incontro condividendo i dettagli e il link di registrazione con i potenziali partecipanti. Potresti voler pubblicizzare l’evento attraverso i social media, siti web, e-mail, chat e così via. (Il link diventa attivo dopo aver inviato l’invito alla riunione).

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Microsoft Teams sta ottenendo la registrazione delle riunioni e le caratteristiche del dashboard dei partecipanti durante marzo – inizio aprile. Questo è chiamato “pagina di registrazione per le riunioni di Microsoft Teams” nella comunicazione di Microsoft. Admin Center ha già un bollettino su questo.

Attualmente questo post sul blog contiene le informazioni dei bollettini Admin Center, ma quando saranno disponibili più informazioni aggiornerò questa pagina e le immagini con più esempi e come guidare man mano che vengono rilasciate più informazioni (molto probabilmente a Microsoft Ignite 2021 durante la prima settimana di marzo).

In Message Center è stato annunciato che la relazione dei partecipanti alla riunione in Microsoft Teams sta ottenendo un aggiornamento che dovrebbe essere atterrato inquilini entro la fine di febbraio. Questo aggiornamento aggiorna la funzionalità fornisce ulteriori dati dei partecipanti nel rapporto. Ricordati di attivare la funzione (leggi come da sotto)!

Microsoft Teams è il portale principale per il Metaverse di Microsoft, permettendo di creare nuovi modelli di business e processi che collegano persone, applicazioni, dati e file con l’aiuto di AI tessuto digitale. Il Metaverse immersivo e le riunioni consentono nuovi modi di incontrarsi, lavorare, collaborare e condividere esperienze insieme. Microsoft Mesh for Teams permetterà a tutti di partecipare – con PC/mobile o con dispositivi di Mixed Reality come HoloLens. Questa storia è l’inizio e sto guidando voi e la vostra organizzazione sulla strada.

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Ed ecco la trappola per i nuovi giocatori… Non aggiungere partecipanti qui. Prima di richiedere la registrazione hai l’opzione “aggiungi partecipanti richiesti”, ma DOPO aver richiesto la registrazione, questo cambia in Aggiungi presentatori.

Prima di richiedere la registrazioneDopo aver richiesto la registrazioneIl giveaway è prima di richiedere le registrazioni, la lista è di Aggiungere i partecipanti richiestiDopo aver impostato richiedere la registrazione questo cambia in presentatori – Così, quando aggiungi persone qui possono semplicemente unirsi alla riunione!

Assicurati di visualizzare e personalizzare il tuo modulo. Dovresti popolare il Titolo dei dettagli dell’evento, aggiungere qualsiasi relatore e modificare qualsiasi dato che vuoi catturare. L’impostazione predefinita è Nome, Cognome, Email. Puoi anche aggiungere il tuo logo (che non è appiccicoso / persistente la prossima volta che torni su questo modulo)

Invia la tua email con il blurb e il link d’iscrizione. Una volta che un partecipante si registra, riceverà indietro un file ICS / Invito da aggiungere al proprio Calendario, e li vedrai elencati di nuovo nelle riunioni. NOTA: Non c’è nulla che impedisca ai partecipanti di registrarsi più di una volta!

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Ospitare webinar in Microsoft Teams è stato possibile fin dal rilascio iniziale del prodotto utilizzando riunioni regolari o eventi dal vivo, tuttavia entrambe le opzioni si sono sempre sentite corte con alcune delle caratteristiche disponibili in un tipo di riunione e non nell’altro e caratteristiche essenziali come la pagina di registrazione che non era disponibile affatto.

Con il nuovo tipo di riunione Webinar in Microsoft Teams non è più necessario gestire manualmente le registrazioni per gli eventi online con la pagina di registrazione e il rapporto di registrazione generati automaticamente.

Suggerimento bonus: se l’opzione webinar non è disponibile per te o se l’opzione Everyone è disabilitata, dai un’occhiata al seguente articolo dove troverai tutto quello che devi sapere per gestire i webinar di Microsoft Teams come amministratore.

Ora che hai il link per l’evento dovresti includerlo in tutte le tue comunicazioni per promuovere il webinar, tieni presente che se l’evento non è pubblico gli utenti al di fuori del tuo tenant non saranno in grado di aprire la pagina di registrazione.