Registrare evento zoom

La mia registrazione zoom non si è salvata

Per molti, la soluzione di videoconferenza ha cambiato l’esperienza delle riunioni di famiglia o della collaborazione in team. Tuttavia, sorge un problema quando è necessario rendere i webinar e le riunioni di Zoom disponibili come video on-demand, per coloro che non sono stati in grado di partecipare.

È comune per le organizzazioni registrare le riunioni e i webinar di Zoom. Aiuta il tuo messaggio a raggiungere più persone, specialmente quelle che non hanno potuto partecipare alla riunione. Aiuta anche a rivisitare qualsiasi discussione in futuro e a ricordare ciò che è stato discusso nelle riunioni precedenti.

Ci sono molte limitazioni nel mantenere il record per le riunioni registrate di Zoom, così come la condivisione delle registrazioni dei webinar Zoom in un ambiente sicuro e la realizzazione di webinar Zoom su richiesta. Diamo un’occhiata ad alcuni:

È una buona opzione se i vostri webinar sono pubblici e non avete requisiti di conformità GDPR da rispettare per le riunioni registrate. Per esempio, la legge GDPR richiede di limitare le registrazioni delle riunioni a “coloro che hanno bisogno di sapere”.

Video CMS può essere integrato con Zoom e altre soluzioni di videoconferenza per creare una libreria video privata simile a YouTube con tutte le registrazioni delle riunioni archiviate in modo sicuro solo per la vostra organizzazione.

Registrare la riunione con Zoom sul telefono

Zoom è uno dei principali strumenti software approvati per condurre riunioni remote/virtuali. Questo documento fornisce una guida di base su come proteggere la tua privacy e quella degli altri quando usi Zoom

Nota: Per informazioni più generali sulle migliori pratiche per lavorare in remoto, consulta la pagina delle migliori pratiche per il telelavoro dell’Information Security Office.    Per una guida sulla privacy relativa al lavoro a distanza, consulta la pagina dell’Ufficio Privacy del campus

Sì. Alcuni stati americani (compresa la California) sono stati di consenso “a due parti” o “a tutte le parti”, che generalmente richiedono il permesso di entrambe o di tutte le parti coinvolte in una registrazione. Anche se i partecipanti che partecipano in remoto possono provenire da diversi stati (o paesi), dobbiamo presumere che si applichi la regola del consenso di “tutte le parti”.

Gli organizzatori delle riunioni dovrebbero sempre informare i partecipanti all’inizio della riunione o prima della riunione se hanno intenzione di registrare una riunione.     Zoom notifica automaticamente i partecipanti presenti all’inizio di una riunione se la riunione viene registrata.    Tuttavia, gli organizzatori delle riunioni dovrebbero anche informare verbalmente i partecipanti che una riunione sarà registrata.    Gli organizzatori delle riunioni possono anche scegliere di richiedere esplicitamente il consenso per essere registrati tramite Zoom.    I partecipanti che non danno il loro consenso non avranno accesso alla riunione, quindi suggeriamo il suo utilizzo solo dopo aver comunicato con i partecipanti, dato loro la possibilità di esprimere eventuali preoccupazioni, e determinato un’alternativa per gli individui che non hanno acconsentito.

Impostazioni di registrazione di Zoom

Quando si tratta di registrare le riunioni, le cose possono diventare complicate perché diversi strumenti di videoconferenza richiedono di fare passi diversi. Diversi account all’interno di un software hanno anche diverse regole di base. Per di più, chi ha il permesso di registrare aggiunge un altro livello di confusione.

Condivideremo anche una scorciatoia facile per registrare tutte le tue riunioni – non solo quelle di Zoom – in modo semplice. Ma prima, guardate questo video che spiega tutti i dettagli cruciali del processo di registrazione delle riunioni di Zoom:

Chiedi all’organizzatore di darti il permesso di registrare. Per farlo, l’organizzatore deve cliccare su ‘Manage Participants’ in fondo alla sua finestra, che mostrerà un elenco di partecipanti. Passa sopra il nome del partecipante, tocca ‘Altro’ e seleziona ‘Consenti registrazione’ dal menu a discesa.

Passo 2: Tocca il pulsante ‘Record’ nella parte inferiore della tua finestra. In alternativa, usa Alt + R (Command + Shift + R per gli utenti Mac). A sua volta, vedrai un piccolo segno di ‘Registrazione’ in alto a sinistra del tuo schermo per indicare la tua registrazione in corso.

Registrazione su cloud con zoom

Scegliete di “Registrare su questo computer” o “Registrare nella nuvola”. La registrazione sul tuo computer salva i video registrati sul disco rigido del dispositivo che stai utilizzando. La registrazione nel cloud ti permette di ospitare il tuo video di formazione nella sezione “Le mie registrazioni” del tuo account Zoom. Il salvataggio nel cloud è l’opzione migliore da scegliere se più persone sono coinvolte nel processo, in quanto dà a tutti l’accesso alle registrazioni. Quando inizi la registrazione, un messaggio di “registrazione” viene visualizzato sullo schermo a te e agli altri partecipanti. Puoi fermare o mettere in pausa la registrazione in qualsiasi momento. Dovresti notare, tuttavia, che fermare la registrazione dividerà il video, producendo più file. Quindi, se vuoi mantenere le cose semplici e avere una singola registrazione di una riunione, premi semplicemente pausa.

Per terminare una registrazione, clicca sul pulsante stop sopra il testo ‘Pause/Stop Recording’ o semplicemente clicca il pulsante rosso ‘End Meeting’ in fondo allo schermo. Dopo che la riunione è finita il video sarà convertito e memorizzato nella destinazione che hai scelto. In alternativa, puoi impostare la tua riunione per registrare automaticamente quando imposti la sessione nel tuo account Zoom.