Registrare conversazioni tra colleghi

È illegale registrare qualcuno al lavoro a sua insaputa?

Alcuni datori di lavoro rispondono a questi rischi vietando del tutto la registrazione sul posto di lavoro.    I divieti di registrazione comportano i loro rischi, tuttavia, in particolare per quanto riguarda il National Labor Relations Act.    Pertanto, i datori di lavoro devono essere attenti a come affrontano la registrazione sul posto di lavoro e implementano le regole di non registrazione. Di seguito è riportata una panoramica delle considerazioni per i datori di lavoro relative alla registrazione sul posto di lavoro.

A seconda dello stato, registrare segretamente una conversazione con un collega può violare le leggi statali sulle intercettazioni. Dodici stati vietano la registrazione di una conversazione senza il consenso di tutte le parti della conversazione.    In questi stati, per esempio, un dipendente potrebbe violare la legge statale sulle intercettazioni se registrasse segretamente la sua discussione con un collega. Inoltre, il datore di lavoro potrebbe anche essere potenzialmente responsabile secondo la legge statale sulle intercettazioni per la registrazione del dipendente. Secondo la dottrina del respondeat superior, le azioni di un dipendente possono essere attribuite al datore di lavoro se tali azioni sono eseguite allo scopo di servire il datore di lavoro e nell’ambito e nel corso del lavoro. Per esempio, l’azienda potrebbe essere potenzialmente responsabile delle intercettazioni di un supervisore se ha diretto il supervisore a farlo.

Texas

La legge federale (18 U.S.C. § 2511) richiede il consenso di una parte, il che significa che è possibile registrare una telefonata o una conversazione finché si è parte della conversazione. Se non siete una parte della conversazione, potete registrare una conversazione o una telefonata solo se almeno una parte acconsente e ha piena conoscenza che la comunicazione sarà registrata. Lo statuto vieta anche la registrazione di conversazioni con intento criminale o illecito.

Si noti che in molti stati, i requisiti di consenso si applicano solo in situazioni in cui le parti hanno una ragionevole aspettativa di privacy (ad esempio non in un luogo pubblico). Inoltre, ciò che costituisce il “consenso” in una data giurisdizione può variare in termini di se deve essere espresso o può essere implicito in base alle circostanze.

È un reato penale in Alaska registrare una comunicazione orale o telefonica senza il consenso di almeno una parte. La Corte Suprema dell’Alaska ha affermato che lo statuto sulle intercettazioni è stato pensato per affrontare solo l’intercettazione di comunicazioni da parte di terzi e quindi non si applica a una parte di una conversazione.

Registrazione delle molestie sul lavoro

Ipotesi #1: Possiedi e gestisci la tua azienda. Uno dei tuoi dipendenti è stato sotto-performante e ha causato problemi con il resto del personale per mesi. Hai preso diverse misure ragionevoli, compresa l’attuazione di un piano di miglioramento dei dipendenti, ma il rendimento del dipendente non è migliorato. Avete il compito di licenziare il dipendente, ma prevedete una forte opposizione, compreso il fatto che il dipendente potrebbe tentare di intentare una causa contro l’azienda.

Pochi secondi prima che il dipendente entri nel vostro ufficio per discutere del licenziamento, premete “record” sul vostro telefono, che rimarrà fuori dalla vista sulla vostra scrivania durante la riunione. Se la questione finisse poi in un procedimento amministrativo o in tribunale, la registrazione audio potrebbe fornire una chiara prova che il dipendente è stato licenziato per motivi legittimi e oggettivamente ragionevoli.

Ipotesi 2: Sei un dipendente amministrativo in una piccola azienda. Diversi vostri colleghi fanno abitualmente commenti inappropriati nei vostri confronti, compreso il vostro immediato supervisore. Recentemente, i commenti del vostro supervisore hanno superato il limite; non potete più lavorare in un ambiente simile. Lei ha cercato di sollevare la questione con il personale delle risorse umane dell’azienda, ma non è andata da nessuna parte.1

Registrazione delle conversazioni dei dipendenti sul posto di lavoro in Massachusetts

Quindi, cosa deve fare un dipendente in una tale situazione?    Chiedere se può registrare la conversazione.    Se tutti nella stanza sono d’accordo, si può andare avanti e registrare.    Oppure, prendere copiose note, sia durante la conversazione, o non appena si lascia la stanza (basta non farlo sul computer di lavoro, perché qualsiasi cosa su un dispositivo elettronico può essere di proprietà del vostro datore di lavoro … ma questo è per un altro post del blog).

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