Registrare contabilità

Libro di contabilità

Avete bisogno di buoni registri per monitorare il progresso della vostra attività. I registri possono mostrare se il vostro business sta migliorando, quali articoli stanno vendendo, o quali cambiamenti dovete fare.  Dei buoni registri possono aumentare le probabilità di successo dell’attività.

Avete bisogno di buone registrazioni per preparare rendiconti finanziari accurati.  Questi includono dichiarazioni di reddito (profitti e perdite) e bilanci.  Questi rendiconti possono aiutarvi a trattare con la vostra banca o con i creditori e a gestire la vostra attività.

Riceverete denaro o proprietà da molte fonti.  I vostri registri possono identificare le fonti del vostro reddito.  Avete bisogno di queste informazioni per separare le entrate aziendali da quelle non aziendali e il reddito imponibile da quello non imponibile.

La vostra base è l’ammontare del vostro investimento in proprietà per scopi fiscali. Userete la base per calcolare il guadagno o la perdita sulla vendita, lo scambio o altra disposizione di proprietà, così come le deduzioni per il deprezzamento, l’ammortamento, l’esaurimento e le perdite per incidenti.

Avete bisogno di una buona documentazione per preparare le vostre dichiarazioni dei redditi.  Questi registri devono supportare il reddito, le spese e i crediti riportati.  Generalmente, questi sono gli stessi registri che usate per monitorare il vostro business e preparare il vostro bilancio.

Registrazione delle transazioni in contabilità

Come registrare una transazione contabileQuando si verifica una transazione contabile, essa può essere registrata nei libri di un’organizzazione in diversi modi. I seguenti commenti notano i metodi più comuni disponibili. Questi metodi di registrazione creano tutti voci nel libro mastro generale, o in un libro mastro secondario che poi confluisce nel libro mastro generale. Da lì, le transazioni sono aggregate nei rendiconti finanziari. Voci del giornaleIl metodo più basilare usato per registrare una transazione è la voce del giornale, dove il contabile inserisce manualmente i numeri di conto e i debiti e i crediti per ogni singola transazione. Questo approccio è dispendioso in termini di tempo e soggetto a errori, e quindi di solito è riservato a rettifiche e voci speciali. Nei seguenti punti, notiamo gli approcci più automatizzati utilizzati nel software di contabilità per registrare le transazioni contabili più comuni.

Come registrare la fattura in contabilità

Le registrazioni contabili sono fonti chiave di informazioni e prove usate per preparare, verificare e/o controllare i bilanci. Includono anche la documentazione per provare la proprietà delle attività per la creazione di passività e la prova delle transazioni monetarie e non monetarie.

In alcuni stati, gli organismi di contabilità stabiliscono delle regole sul trattamento delle registrazioni dal punto di vista della presentazione dei bilanci o della revisione contabile. Le regole variano nei diversi paesi e le diverse industrie hanno requisiti specifici per la tenuta delle registrazioni.

Le registrazioni contabili sono importanti per tutti i tipi di contabilità, compresa la contabilità finanziaria, la contabilità dei costi, così come per diversi tipi di organizzazioni corporations, partnerships, LLCs, e per non profit o for profit.

Negli Stati Uniti, l’IRS prescrive la durata per cui le registrazioni contabili devono essere mantenute e fornisce linee guida per la conservazione delle registrazioni nella Sezione 6001 del Codice e nella Pubblicazione 583. Alcune registrazioni come le dichiarazioni dei CPA e dei revisori sono considerate registrazioni permanenti, mentre altre come una lista di conti da pagare e le domande di lavoro sono generalmente richieste solo per essere conservate rispettivamente per sette o tre anni.

Registrazioni contabili che devono essere mantenute da un’azienda

Cosa sono le registrazioni contabiliQuando si vuole sapere quanto bene si sta facendo finanziariamente, probabilmente si guarda l’estratto conto bancario, W-2, la busta paga, o qualsiasi altra documentazione che mostra le prestazioni finanziarie e lo stato. Quando un’azienda vuole sapere come sta andando finanziariamente, si rivolge alle registrazioni contabili. Le registrazioni contabili sono qualsiasi tipo di documentazione relativa alla performance finanziaria di un’azienda, e possono essere usate per analizzare la performance finanziaria o come prova in caso di un audit. Come regola generale, le registrazioni contabili dovrebbero essere conservate almeno sette anni per scopi di revisione. Mentre le dichiarazioni fiscali, così come le registrazioni di assegni e altre transazioni, fanno parte delle registrazioni contabili di un’azienda, agiscono più come documentazione di supporto. Questa lezione tratterà tre tipi di registrazioni contabili: il conto economico, lo stato patrimoniale e il rendiconto dei flussi di cassa.

Tre tipi di flusso di cassa sono il flusso di cassa operativo, di investimento e di finanziamento. Il flusso di denaro che entra ed esce da un’azienda come risultato delle attività aziendali è considerato flusso di cassa operativo. Il flusso di denaro in entrata e in uscita da un’azienda come risultato di investimenti è conosciuto come flusso di cassa di investimento. Il flusso di denaro in entrata e in uscita da un’azienda come risultato del debito è il flusso di cassa di finanziamento. Riassunto della lezione Rivediamo ciò che abbiamo imparato sulle registrazioni contabili, che sono qualsiasi tipo di registrazione che si riferisce alla performance finanziaria di un’azienda. Tre tipi di registrazioni contabili sono: Un conto economico è anche chiamato conto dei profitti e delle perdite, perché mostra i profitti (reddito) e le spese (perdita) di un’azienda. Ci sono due sezioni di un conto economico: Uno stato patrimoniale mostra le attività, le passività e il patrimonio netto. È anche conosciuto come una dichiarazione del patrimonio netto o una dichiarazione della posizione finanziaria. Le attività devono essere in equilibrio con le passività e il patrimonio netto. La formula per il bilancio è: Un prospetto dei flussi di cassa mostra le transazioni monetarie correnti che entrano o escono da un business. Ci sono tre tipi di flusso di cassa: