Come registrare una multa in contabilità

Come registrare la sanzione fiscale in quickbooks

Mentre il modo di registrare le transazioni è cambiato, l’importanza della contabilità generale rimane. È un documento contabile essenziale per creare rapporti finanziari che sono cruciali per valutare la salute del business.

Il libro mastro è un documento contabile principale che fornisce una registrazione completa di tutte le transazioni finanziarie della vostra azienda (conti attivi e passivi). Aiuta a guardare il quadro generale. I conti includono attività (fisse e correnti), passività, entrate, spese, guadagni e perdite.

Prima di continuare, diamo uno sguardo ad alcuni concetti chiave che vi aiuteranno a capire meglio la contabilità generale e il suo funzionamento. Questi concetti contabili si riferiscono alla contabilità a doppia entrata, l’equazione contabile di base e i diari. Alcuni potrebbero trovarli un po’ opprimenti, ma nel complesso sono abbastanza semplici.

Ci sono due tipi principali di metodi contabili. Il metodo a conto singolo funziona bene se sei un solopreneur. Ma il metodo di contabilità a partita doppia rende più facile preparare i rendiconti finanziari e migliora la responsabilità. Quindi, passare al metodo di contabilità a partita doppia può essere saggio.

Voce del diario delle spese per l’imposta sul reddito

Se potete scegliere tra “creare arte” o “registrare l’arte”, cosa scegliereste? Beh, anche per me è una scelta facile: creare arte. Sfortunatamente, dobbiamo “fare il lavoro di registrazione”. Allora, perché dobbiamo tenere traccia delle nostre spese e delle nostre entrate? L’obiettivo principale è quello di abbassare le nostre tasse. Non vogliamo certo che i proventi delle nostre meravigliose opere d’arte vadano in tasse statali e federali. Se vogliamo abbassare le nostre tasse, allora dobbiamo tenere traccia delle nostre entrate e delle nostre spese.

Avete bisogno di un altro incentivo per tenere i vostri registri? Il governo federale ritiene che se un artista perde soldi anno dopo anno, si può avere un hobby piuttosto che un business. Se sei un artista che non è ancora redditizio, allora fornire la prova che stai veramente facendo la tua arte come un business è fondamentale.

Entriamo in tre aree: il monitoraggio delle entrate, il monitoraggio delle spese e gli strumenti necessari per fare i vostri registri. Non sarò in grado di entrare in lunghi dettagli in queste aree, ma avrete le basi per iniziare le vostre registrazioni.

Voce del diario dell’imposta sul reddito da ricevere

Generalmente, si deve riportare il reddito d’impresa usando il metodo di contabilità per competenza. Gli agricoltori, i pescatori e i commissionari autonomi possono usare il metodo di cassa o il metodo di competenza per riportare il reddito, ma non una combinazione di entrambi.

Se si usa il metodo della cassa, si registra il reddito nel periodo fiscale in cui lo si riceve, sia che si tratti di denaro, proprietà o servizi. Si deducono le spese ammissibili nel periodo fiscale in cui le si paga, eccetto le spese prepagate. Se sei un agricoltore, un pescatore, o un agente di vendita autonomo su commissione, puoi usare il metodo del contante.

Dovreste tenere un registro giornaliero delle vostre ricevute e spese. Conservate questo registro con i vostri duplicati delle ricevute di deposito, gli estratti conto bancari, gli assegni annullati e le ricevute. Questo supporterà le vostre richieste di reddito da vendita e di spese.

Potete generalmente dedurre le spese aziendali solo se le sostenete per guadagnare un reddito. Se dichiarate delle spese, dovete essere in grado di sostenerle. Lo si fa conservando tutti i voucher e le ricevute relative all’attività, e registrando le spese in un diario, un file computerizzato o un programma di contabilità.

Come registrare la fattura nel journal entry

Vogliamo darvi più valore possibile. I nostri blog e le nostre newsletter coprono tutto, dai cedolini e le scadenze fiscali, ai consigli su come rimanere organizzati e alle raccomandazioni su grandi risorse per i proprietari di piccole imprese.

La contabilità è il compito quotidiano di registrare e classificare le transazioni aziendali. Quando ci assumete per la vostra contabilità, importeremo le vostre transazioni bancarie e della carta di credito direttamente in Xero e le categorizzeremo tutte per voi. Alla fine dell’anno, sarai pronto a ottenere ogni cancellazione disponibile per te.

Assicurati di tenere separate le transazioni bancarie aziendali da quelle personali. Questo include i pagamenti ricorrenti e la carta che tirate fuori quando pagate qualcosa. Tieni le carte di credito e di debito aziendali per le spese aziendali; le spese personali dovrebbero uscire dal tuo conto personale.

Anche se non abbiamo bisogno di vedere tutte le ricevute che conservi, devi conservare tutte le ricevute delle spese aziendali per sette anni. Una copia fisica va bene, ma si consiglia di fare una controparte digitale (maggiori informazioni sulla digitalizzazione più avanti).