Come registrare una fattura a zero

Pagare una fattura xero online

Cos’è una fattura zero dollari? Lo scopo di una fattura zero dollari è quello di riconoscere e tracciare un saldo di credito specifico o un pagamento anticipato con un cliente.  Per esempio, se hai un cliente che paga i tuoi servizi in anticipo (o contribuisce con un qualche tipo di pagamento di avviamento prima che i servizi siano forniti), puoi creare una fattura a zero dollari per notare il pagamento e poi applicare il saldo a credito alle fatture future. O forse vi imbattete in uno scenario con un cliente in cui gli offrite qualche sconto eccezionale; invece di modificare una fattura esistente o scontare il saldo di una fattura, potreste creare una fattura a zero dollari.  Ci sono due modi per creare una fattura a zero dollari: questo articolo coprirà entrambi i metodi e discuterà come applicare il saldo a credito alle fatture dei clienti.  PARTE PRIMA: Come creare fatture a zero dollari

Opzione 1: Dal modulo di pagamento delle fatture:All’interno della (1.) procedura guidata di pagamento delle fatture di Enterprise, seleziona l’icona (2.) crea fattura a zero dollari, o Ctrl+D per creare una fattura a zero dollari.  Questo aprirà la finestra “aggiungi fattura a zero dollari” dove ti verrà richiesto di inserire un numero di fattura (gli utenti possono inventare e usare qualsiasi numero vogliano!) e specificare a quale cliente e reparto la fattura deve essere legata:  *Nota* Mentre gli utenti possono scegliere il proprio numero di fattura, il sistema non permetterà loro di usare un numero che è già stato associato ad una fattura.  Tutto fatto? Sentiti libero di andare avanti e vedere come applicare un saldo a credito a una fattura a zero dollari.

Xero riconcilia le fatture

Salve, ho appena ricevuto una fattura da un fornitore che ci fornisce un servizio con i primi 3 mesi gratuiti. La prima fattura mostra un subtotale di $120 con la riga successiva che mostra uno sconto prodotto di -$120, quindi l’importo totale dovuto è $0.00. Devo registrare questa fattura in QBO?    Se sì, come dovrei procedere per registrare una fattura come questa?

Grazie per aver seguito la Comunità, ST11.  Per registrare la tua fattura, dovrai seguire i passi numerici forniti da FritzF. L’opzione secondaria che il mio collega ha menzionato è applicare un credito alle fatture dopo che sono state create.  Potrai trovare ulteriori risorse sull’uso di QuickBooks nei nostri archivi di articoli di aiuto.  Per favore, sentiti più che benvenuto nell’inviare una risposta se ci sono altre domande. Buona giornata!

Grazie per aver seguito la Comunità, ST11.  Per registrare la tua fattura, dovrai seguire i passi numerici forniti da FritzF. L’opzione secondaria menzionata dal mio collega è l’applicazione di un credito alle fatture dopo che sono state create.  Potrai trovare ulteriori risorse sull’uso di QuickBooks nei nostri archivi di articoli di aiuto.  Per favore, sentiti più che benvenuto nell’inviare una risposta se ci sono altre domande. Buona giornata!

Quando un cliente apre la sua fattura, xero segna la fattura come

Nella schermata successiva, sarai informato sull’ambito delle autorizzazioni richieste e ti verrà chiesto di accettare. Se hai più di un’organizzazione definita nel portale Xero potrai scegliere quale vuoi collegare:

Le fatture e i pagamenti inviati a Xero devono essere associati a codici di conto nella struttura dei conti della tua azienda. Questa è una parte necessaria della configurazione. Trova il piano dei conti tramite Contabilità > Piano dei conti o Contabilità > Avanzate nel tuo cruscotto di Xero:

Sì, se hai un account Xero con capacità multi-valuta (questo di solito richiede un aggiornamento). Se ricevi un errore nelle Note dell’ordine relativo alla valuta non supportata, aggiungi ulteriori valute in Xero andando in Impostazioni dell’organizzazione, clicca su Valute e aggiungi le valute disponibili nel negozio.

Per impostazione predefinita, l’integrazione Xero tenterà di annullare la fattura una volta che l’ordine è totalmente rimborsato (quando lo stato dell’ordine passa a Rimborsato). Le fatture che sono contrassegnate come PAGATE non possono essere modificate tramite l’API e quindi dovranno essere annullate/modificate manualmente su Xero.com.

Fattura parziale Xero

La funzione BillFlow di Billing Matters può rendere il tuo processo di fatturazione altamente automatizzato. Questi passi spiegano come creare un gruppo di fatture a saldo zero che non invii ai clienti. Poi puoi produrre fatture con saldi reali e inviarle ai tuoi clienti.

Di solito le fatture con nuovi saldi di $0,00 sono per questioni che sono state pagate per intero ma non hanno ancora fatture che mostrano l’applicazione dei pagamenti agli importi dovuti. Billing Matters continuerà a includere queste Materie nella vostra lista BillFlow Manager fino a quando i loro ultimi pagamenti e i loro saldi a zero saranno mostrati sulle fatture. Eseguendo (2), sopra, per queste Materie si eviterà che esse appaiano nei vostri futuri lotti di fatture.

5. 5. Contrassegnare ogni questione con un vero 0,00 New Balance. Per farlo, usare la freccia giù per scorrere la lista, tenendo d’occhio il Nuovo saldo mostrato nell’angolo in basso a destra mentre si evidenzia ogni questione. Premere Ctrl-T per etichettare ogni questione che ha un saldo nuovo pari a 0,00. Ctrl-T contrassegna una questione e sposta opportunamente l’evidenziazione alla questione successiva. (Non etichettare le questioni che mostrano un importo in dollari per il Nuovo Saldo. Queste questioni non hanno tempo o spese, ma hanno un saldo precedente e sono tipicamente in ritardo, quindi si desidera inviare fatture reali per loro).