Come registrare l assicurazione in contabilita

Trattamento contabile dei proventi assicurativi gaap

Non è insolito per le banche avere di tanto in tanto sinistri assicurativi di vario tipo. Una domanda rilevante che segue è quando registrare il sinistro come un’attività, e quanto registrare. Per rispondere alla domanda, daremo prima un’occhiata alle regole contabili di base e poi lavoreremo attraverso alcuni esempi.

Per registrare il recupero di una perdita, è sufficiente stabilire che la riscossione del credito è probabile e stimabile. Esempio: un nuovo bancomat della banca viene distrutto da un guidatore con problemi di marijuana. La banca presenterebbe un reclamo per il valore del bancomat, meno la franchigia e registrerebbe un credito per l’importo netto. Supponendo che l’assicurazione sia in vigore, che l’evento di perdita sia coperto e che la compagnia di assicurazione abbia la capacità di pagare la richiesta di risarcimento, la banca registrerebbe il credito di risarcimento nello stesso periodo della perdita.

Affinché una sopravvenienza attiva possa essere registrata, tutte le sopravvenienze devono essere risolte e il pagamento del sinistro deve essere assicurato. Esempio: un bancomat completamente ammortizzato viene distrutto da un guidatore con problemi di marijuana. La banca ha un’assicurazione casualty che copre il valore di sostituzione. La banca presenta un reclamo, ma la compagnia di assicurazione non si accorda finché non verifica il valore di sostituzione. In questo scenario, la banca non riconoscerebbe la richiesta di risarcimento fino a quando la compagnia assicurativa non ha concordato l’importo della liquidazione.

Come registrare un sinistro assicurativo nella contabilità

Quando un’azienda subisce una perdita coperta da una polizza assicurativa, riconosce un guadagno nell’ammontare dei proventi assicurativi ricevuti. L’approccio più ragionevole alla registrazione di questi proventi è quello di aspettare che siano stati ricevuti dall’azienda. Così facendo, non c’è il rischio di registrare un guadagno relativo ad un pagamento che non è mai ricevuto. Un’alternativa è di registrare l’utile non appena il pagamento è probabile e l’importo del pagamento può essere determinato; tuttavia, questo costituisce una forma di reddito maturato e così è scoraggiato a meno che ci sia un alto grado di certezza per quanto riguarda il pagamento. Se l’utile viene registrato prima dell’incasso, l’addebito di compensazione all’utile è un credito per i recuperi assicurativi previsti. Un utile da proventi assicurativi dovrebbe essere registrato in un conto separato se l’importo è rilevante, etichettando così chiaramente l’utile come di natura non operativa. Per esempio, il titolo di un tale conto potrebbe essere “Guadagno dai risarcimenti assicurativi”. Anche se viene registrato un guadagno, il probabile risultato totale di un reclamo assicurativo è una perdita netta, poiché l’importo di tale reclamo è compensato con la perdita effettiva subita, al netto di una franchigia assicurativa.

Contabilità dei proventi assicurativi deloitte

Una spesa prepagata è un tipo di attività nello stato patrimoniale che risulta da un’azienda che effettua pagamenti anticipati per beni o servizi da ricevere in futuro. I risconti sono inizialmente registrati come attività, ma il loro valore viene speso nel tempo nel conto economico. A differenza delle spese convenzionali, l’azienda riceverà qualcosa di valore dalla spesa prepagata nel corso di diversi periodi contabili.

Le aziende effettuano pagamenti anticipati per beni o servizi come attrezzature da ufficio in leasing o copertura assicurativa che forniscono benefici continui nel tempo. Beni o servizi di questa natura non possono essere spesi immediatamente perché la spesa non sarebbe in linea con il beneficio sostenuto nel tempo dall’utilizzo del bene.

Secondo i principi contabili generalmente accettati (GAAP), le spese dovrebbero essere registrate nello stesso periodo contabile del beneficio generato dal relativo bene.  Per esempio, se una grande fotocopiatrice viene affittata da un’azienda per un periodo di 12 mesi, l’azienda beneficia del suo utilizzo per l’intero periodo. Registrare un pagamento anticipato fatto per il leasing come una spesa nel primo mese non farebbe corrispondere adeguatamente le spese con i ricavi generati dal suo utilizzo. Pertanto, dovrebbe essere registrato come un costo anticipato e ripartito tra le spese lungo l’intero periodo di dodici mesi.

Voce del diario dell’assicurazione prepagata

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Questa voce del diario viene completata per stabilire il conto delle attività dell’assicurazione prepagata che rappresenta l’importo prepagato. La voce riduce anche il conto di cassa dell’importo pagato. Ricordate, per tracciare correttamente le spese prepagate, esse devono essere registrate nel vostro libro mastro come un’attività di spesa prepagata, con una parte dell’attività prepagata contabilizzata ogni mese come una spesa.2. Registrate la spesa nel vostro libro mastro generaleIl vostro prossimo passo sarà quello di registrare la spesa di assicurazione per i prossimi 12 mesi. Potreste essere in grado di impostare una voce di giornale ricorrente nel vostro software di contabilità che completerà questo automaticamente. In caso contrario, sarà necessario creare un piano di ammortamento per aiutarvi a determinare quanto è necessario pagare ogni mese e per quanti mesi. Questo è particolarmente importante se il periodo di tempo è inferiore a 12 mesi.