Come registrare fatture estere

Quale tasso di cambio usare per le fatture

Se commerciate con aziende di altri paesi, potete elaborare transazioni in valuta estera nella contabilità. Puoi facilmente registrare fatture, note di credito, pagamenti e ricevute in diverse valute. Puoi scegliere di usare i tassi di cambio dal vivo del Federal Reserve System (FRS), che si aggiornano quotidianamente in modo da usare sempre il tasso più aggiornato. È anche possibile tenere traccia di eventuali perdite o guadagni a seguito di cambiamenti nel tasso.

Dopo aver impostato la contabilità per le transazioni in valuta estera, noterai alcune differenze nella registrazione delle transazioni. Le tue fatture, note di credito, preventivi, pagamenti e importi delle ricevute ora appaiono nella valuta di quel contatto. Puoi vedere il tasso di cambio usato e il valore della transazione è nella tua valuta di base. Puoi anche registrare qualsiasi spesa in valuta sostenuta. Quando registri le transazioni bancarie, il valore dell’attività bancaria appare sempre nella tua valuta di base. Per visualizzare i dettagli della transazione, compreso l’importo estero e il tasso di cambio utilizzato, dall’interno del conto bancario pertinente, clicca sul pagamento o sulla ricevuta.

Formato della fattura estera

Ciao, ho due conti bancari GBP e USD. GBP è la mia valuta nazionale e USD è la mia valuta estera, ho emesso fattura in USD per alcuni dei miei clienti che sono fuori dal Regno Unito e dall’UE. I pagamenti delle fatture sono stati ricevuti sul conto USD. Potete per favore spiegarmi come faccio a far corrispondere la mia fattura in USD con il pagamento in USD ricevuto?  GrazieSuresh

Ti ringrazio per aver condiviso i dettagli con me, @skonduru.  Sono più che felice di guidarti su come abbinare la fattura in USD con il pagamento in USD.  Dal momento che il pagamento effettuato per la fattura USD è conto USD, è possibile ricevere il pagamento come si fa normalmente in QuickBooks Online (QBO). Lascia che ti mostri come, puoi anche controllare questo articolo per maggiori dettagli: Registrare i pagamenti delle fatture in QuickBooks Online.  Inoltre, per saperne di più sulla multivaluta nel tuo account QBO, controlla l’articolo di riferimento: Attivare e utilizzare la multivaluta.  Puoi sempre lasciare una risposta qui sotto se hai altre domande di follow-up sulla multivaluta in QBO. Sarò in giro per assistervi. Abbiate cura di voi!

Grazie @JasroV Anche se ricevo il pagamento, vedo che la mia fattura e il deposito nel conto USD e sta raddoppiando le vendite totali.    Come il mio conto GBP perché non sono in grado di vedere il MATCH sulle transazioni USD importate per abbinare la fattura USD. Si prega di suggerire Saluti, Suresh

Generatore di fatture

Le fluttuazioni del tasso di cambio tra il dollaro USA e la valuta estera in cui è denominata la transazione comportano un aumento o una diminuzione dei flussi di cassa in dollari USA quando la transazione viene regolata.

Il tasso di cambio è definito come il rapporto tra l’unità di una valuta e la quantità di un’altra valuta con cui quell’unità può essere scambiata in un determinato momento. Se un cambio non è disponibile tra le due valute alla data dell’operazione o alla data del bilancio, utilizzare il tasso successivo in cui il cambio è disponibile.

Il tasso di cambio applicabile per tradurre e registrare le operazioni in valuta estera è il tasso che potrebbe essere usato per regolare una certa operazione alla data dell’operazione. Usare il tasso corrente che potrebbe essere usato per regolare il relativo credito o debito quando si tratta di una data di bilancio successiva.

Non rettificare il bilancio per un cambiamento di tasso che si verifica successivamente al bilancio. Tuttavia, può essere necessario indicare il cambiamento di tasso e i suoi effetti sui saldi non regolati.

Fatturazione

Quando si tratta di vendere e spedire i vostri prodotti fuori dagli Stati Uniti, ci sono documenti standard utilizzati per l’esportazione. Per sapere quali documenti sono necessari per una spedizione di esportazione, il posto migliore per iniziare è il vostro cliente/importatore straniero o uno spedizioniere.    Ottenendo informazioni corrette, aiutate il vostro cliente a sdoganare in modo efficiente la merce nel mercato di destinazione.

Una fattura proforma è un documento importante usato come strumento di negoziazione tra il venditore e l’acquirente prima di una spedizione di esportazione. Questo documento dovrebbe essere usato dal venditore per fare un preventivo all’inizio di una transazione di esportazione e alla fine diventerà la fattura commerciale finale usata quando le merci vengono sdoganate nel paese d’importazione. Il documento contiene una descrizione delle merci (ad esempio, quantità, prezzo, peso, tipo e altre specifiche) ed è una dichiarazione del venditore di fornire i prodotti e i servizi al compratore alla data e al prezzo specificati.