Come registrare fatture da ricevere in contabilità semplificata

Doppia entrata per la fattura ricevuta

La maggior parte di noi ha familiarità con il termine “fatturazione” per il suo uso nel linguaggio quotidiano, ma se stai gestendo la tua azienda, è essenziale approfondire una comprensione più tecnica del concetto. La definizione standard di contabilità della fatturazione la descrive come il processo di generazione di fatture per i clienti su base ricorrente o una tantum, a seconda del tipo di piano tariffario che un cliente ha scelto. In questa guida, andremo oltre il significato di fatturazione, perché è importante, il processo di fatturazione passo dopo passo, insieme a tutto ciò che c’è da sapere sulla fatturazione per la contabilità della tua piccola impresa. Continua a leggere per sapere:Cos’è la fatturazione nella contabilità? Una fattura è il documento commerciale che le aziende usano per richiedere il pagamento e registrare le vendite. Più specificamente, una fattura include il nome del prodotto che un acquirente acquista, il prezzo dei prodotti e i termini di pagamento, e le informazioni di contatto dell’acquirente e del venditore. Puoi imparare di più sugli elementi di una fattura e su come crearne una da zero andando alla nostra guida su come fare una fattura. Importanza della fatturazione per le aziendeL’uso più basilare della fatturazione è quello di tenere un registro di tutte le vendite che avvengono all’interno dell’azienda. Tuttavia, ci sono molti altri scopi e benefici della fatturazione, che includono:Il processo di fatturazione nella contabilità (3 fasi principali)Il processo di fatturazione può essere suddiviso in tre fasi principali:

Fattura ricevuta ma merce non ricevuta

Possiamo ricevere un compenso da alcuni partner e inserzionisti i cui prodotti appaiono qui. È così che facciamo soldi. Il compenso può avere un impatto su dove i prodotti sono posizionati sul nostro sito, ma le opinioni editoriali, i punteggi e le recensioni sono indipendenti dal lato pubblicitario di The Blueprint e la nostra obiettività è parte integrante di ciò che siamo. Il nostro impegno con voi è la completa onestà: non permetteremo mai agli inserzionisti di influenzare la nostra opinione sui prodotti che appaiono su questo sito.

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Voce del diario per fattura ricevuta in anticipo

“Accounts payable” (AP) si riferisce a un conto all’interno della contabilità generale che rappresenta l’obbligo di un’azienda di pagare un debito a breve termine ai suoi creditori o fornitori. Un altro uso comune di “AP” si riferisce al dipartimento o alla divisione aziendale che è responsabile dei pagamenti dovuti dall’azienda ai fornitori e ad altri creditori.

Il saldo totale dei conti passivi di un’azienda in un determinato momento apparirà sul suo bilancio nella sezione delle passività correnti. I conti passivi sono debiti che devono essere pagati entro un determinato periodo per evitare il fallimento. A livello aziendale, AP si riferisce a pagamenti di debiti a breve termine dovuti ai fornitori. Il debito è essenzialmente un IOU a breve termine da un’azienda a un’altra azienda o entità. L’altra parte registrerebbe la transazione come un aumento dei suoi crediti per lo stesso importo.

Il TA è una cifra importante nel bilancio di un’azienda. Se il TA aumenta rispetto a un periodo precedente, significa che l’azienda sta acquistando più beni o servizi a credito, piuttosto che pagare in contanti. Se il TA di un’azienda diminuisce, significa che l’azienda sta pagando i suoi debiti del periodo precedente più velocemente di quanto stia acquistando nuovi articoli a credito. La gestione dei conti fornitori è fondamentale nella gestione del flusso di cassa di un’azienda.

Registrazione delle fatture

L’elaborazione delle fatture è un esempio di elaborazione a tre livelli. Tutti i sistemi JD Edwards JD Edwards EnterpriseOne utilizzano l’elaborazione a tre livelli per gestire i lotti di transazioni. Il termine tre livelli si riferisce a questi passaggi standard:

Dopo aver inserito le fatture, è possibile rivedere e approvare i batch di fatture, nonché rivedere le singole fatture prima di registrarle nella contabilità generale. Utilizzate il programma Invoice Journal Review (P0011) per:

Questa sezione fornisce una panoramica delle fatture standard, della funzione business master per l’inserimento delle fatture, delle fatture fuori bilancio, delle note di credito, delle fatture veloci e delle revisioni delle fatture non registrate, elenca i prerequisiti e spiega come fare:

È necessario creare un record di fattura per fatturare un cliente per beni o servizi. Sebbene la maggior parte delle fatture sia generata da altri sistemi, come JD Edwards EnterpriseOne Gestione ordini di vendita, JD Edwards EnterpriseOne Gestione beni immobili e JD Edwards EnterpriseOne Fatturazione contratti e servizi, è possibile inserire fatture varie. Il sistema utilizza le informazioni predefinite che avete impostato nel record del cliente quando inserite una fattura.