Registrare una conversazione in ufficio

È illegale registrare una conversazione sul posto di lavoro

Quindi, cosa deve fare un dipendente in una situazione del genere?    Chiedere se si può registrare la conversazione.    Se tutti nella stanza sono d’accordo, si può andare avanti e registrare.    Oppure, prendere copiose note, sia durante la conversazione, o non appena si lascia la stanza (basta non farlo sul computer di lavoro, perché qualsiasi cosa su un dispositivo elettronico può essere di proprietà del vostro datore di lavoro . . . ma questo è per un altro post del blog).

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Registrazione delle conversazioni sul lavoro

Ora che il 99% delle persone ha uno smartphone in tasca, è una vera preoccupazione per i datori di lavoro che si trovino ad essere segretamente registrati da un dipendente. Questo può creare ogni sorta di problemi, dal creare sfiducia tra i colleghi al lasciarvi dalla parte sbagliata di un ricorso al tribunale.

La risposta breve è no, non è tecnicamente contro la legge registrare una conversazione al lavoro. Tuttavia, per i dipendenti che lo fanno, può costituire una cattiva condotta e potrebbe portare a una procedura disciplinare e persino al licenziamento.

Se un dipendente decide di usare la registrazione che ha fatto come prova in un caso giudiziario, la regola generale stabilita dai casi passati è che la registrazione sarà ammissibile se il dipendente era presente mentre accadeva. Quindi, se il dipendente ha lasciato un dispositivo di registrazione segreto dopo aver lasciato la stanza, allora la registrazione probabilmente non sarà ammessa come prova.

Nel caso di datori di lavoro che registrano segretamente i loro dipendenti al lavoro, è probabile che i tribunali non vedano di buon occhio queste azioni, quindi non siate mai tentati di farlo. Se sospettate un dipendente di cattiva condotta o volete licenziarlo, dovete prima svolgere un’indagine equa e una procedura disciplinare formale.

Posso registrare una conversazione con il mio capo a New York

La maggior parte degli stati sono stati di “consenso di una parte”, il che significa che le registrazioni sono permesse finché una sola parte della conversazione acconsente alla registrazione.    La parte che acconsente alla registrazione può essere quella che la registra.    La persona che registra la conversazione deve essere una parte della stessa.    Lo standard del consenso di una parte è anche lo standard federale.

Una minoranza di stati adotta un approccio diverso che richiede il consenso di tutte le parti della conversazione prima di registrarla.    Questi sono indicati come stati con il “consenso di tutte le parti”.    California, Pennsylvania e Illinois sono esempi di stati che rientrano in questa categoria.

Alcune aziende hanno politiche che vietano ai dipendenti di registrare le conversazioni sul posto di lavoro.    Tale politica significa che anche se si lavora in uno stato con consenso unilaterale, si potrebbe essere soggetti a disciplina se si registra una conversazione con il vostro datore di lavoro senza la sua conoscenza.    Prima di registrare una conversazione con il tuo datore di lavoro, scopri se la tua azienda ha una politica che vieta ai dipendenti di registrare le conversazioni.

Posso registrare una conversazione se mi sento minacciato?

Alcuni datori di lavoro rispondono a questi rischi vietando del tutto la registrazione sul posto di lavoro.    I divieti di registrazione comportano però i loro rischi, in particolare per quanto riguarda il National Labor Relations Act.    Pertanto, i datori di lavoro devono fare attenzione a come affrontano la registrazione sul posto di lavoro e implementano le regole di non registrazione. Di seguito è riportata una panoramica delle considerazioni per i datori di lavoro relative alla registrazione sul posto di lavoro.

A seconda dello stato, registrare segretamente una conversazione con un collega può violare le leggi statali sulle intercettazioni. Dodici stati vietano la registrazione di una conversazione senza il consenso di tutte le parti della conversazione.    In questi stati, per esempio, un dipendente potrebbe violare la legge statale sulle intercettazioni se registrasse segretamente la sua discussione con un collega. Inoltre, il datore di lavoro potrebbe anche essere potenzialmente responsabile secondo la legge statale sulle intercettazioni per la registrazione del dipendente. Secondo la dottrina del respondeat superior, le azioni di un dipendente possono essere attribuite al datore di lavoro se tali azioni sono eseguite allo scopo di servire il datore di lavoro e nell’ambito e nel corso del lavoro. Per esempio, l’azienda potrebbe essere potenzialmente responsabile delle intercettazioni di un supervisore se ha diretto il supervisore a farlo.