Registrare riunioni

Registra la riunione su Google

Quando il file di registrazione è pronto, viene salvato su My Drive dell’organizzatore della riunione nella cartella Registrazioni riunione. Un’e-mail con il link della registrazione viene inviata anche all’organizzatore della riunione e alla persona che ha avviato la registrazione.

Le registrazioni vengono salvate nella cartella My Drive > Meet Recordings dell’organizzatore della riunione. Tuttavia, se l’organizzatore cambia o se la riunione si verifica al di fuori dell’orario previsto dal Calendario, il link di registrazione viene inviato all’organizzatore originale dell’evento.

Se la registrazione inizia durante l’orario programmato della riunione, la registrazione è automaticamente collegata nell’evento del Calendario. I partecipanti alla riunione che si trovano nella stessa unità organizzativa dell’organizzatore della riunione hanno automaticamente accesso alla registrazione.

Registratore di riunioni online

Zoom ti permette di registrare le chiamate sia che tu sia un utente gratuito o un utente a pagamento. Tuttavia, se sei un utente gratuito, sarai solo in grado di salvare le registrazioni sul tuo computer. Se vuoi salvare le registrazioni sul cloud, dovrai essere su una delle offerte a pagamento dell’azienda. Questi piani partono da 14,99 dollari per utente al mese per il suo piano Pro e 1.800 dollari all’anno per le scuole.

Il sito web di Zoom ha documenti di supporto per le registrazioni cloud, registrazioni locali, e la registrazione utilizzando le applicazioni iOS e Android di Zoom se vuoi saperne di più. L’azienda ha anche messo insieme un video utile che dimostra come registrare una chiamata quando si utilizza un computer.

App per registrare le riunioni

La National Bullying Helpline sente troppo spesso da dipendenti che chiedono se una registrazione che hanno fatto può essere usata come prova contro il loro datore di lavoro o se possono registrare un bullo al lavoro per dimostrare che sono vittime di bullismo. La registrazione delle conversazioni sul lavoro è una zona grigia che l’Employment Appeals Tribunal (EAT) ha accettato in alcuni casi eccezionali ma ha respinto in altri.

Quando un membro del personale registra segretamente una riunione al lavoro, probabilmente sta violando la politica aziendale e potrebbe affrontare una sanzione disciplinare. Se il dipendente sta registrando i suoi colleghi al lavoro, molto probabilmente distruggerà qualsiasi rapporto di lavoro che aveva con quei colleghi. Tuttavia, questo non significa che presentare una registrazione segreta, come prova in un tribunale del lavoro sarà automaticamente ignorato come prova. Nella maggior parte dei casi, il dipendente che ha registrato segretamente una riunione o una disciplinare deve essere presente, ma le registrazioni di una disciplinare, senza la presenza del dipendente, difficilmente saranno ammissibili.

Come videoregistrare una riunione

Le squadre possono essere utilizzate per catturare audio, video e attività di condivisione dello schermo allo scopo di fornire insegnamento e apprendimento, compresi i corsi di formazione. La registrazione avviene nel cloud e viene salvata su OneDrive dell’utente.

Prima di poter registrare le riunioni è necessario compilare il modulo di richiesta di registrazione in Teams. Le richieste vengono evase alle 17:00 di ogni giorno (inclusi i fine settimana), ma potrebbero essere necessarie fino a 24 ore perché la modifica abbia effetto e la registrazione diventi disponibile, ma si prega di notare che l’opzione di registrazione è disponibile solo quando si è in una riunione.

Le autorizzazioni predefinite per la registrazione sono impostate con la persona che ha effettuato la registrazione come proprietario del video e questo viene memorizzato nel suo OneDrive. Gli utenti Nexus365 che hanno partecipato alla riunione o erano sull’invito alla riunione hanno un accesso di sola visualizzazione alla registrazione.

I partecipanti alla riunione esterni o ospiti non avranno accesso alla registrazione automaticamente.  È possibile condividere la registrazione con i partecipanti alla riunione esterni o ospiti e con gli utenti Nexus365 interni che non sono stati invitati alla riunione condividendo la registrazione come si farebbe con qualsiasi altro file OneDrive.