Registrare riunione

Registrare riunioni gratis

Quando ci si prepara per un’intervista o si registra qualsiasi conversazione che potrebbe essere trascritta in seguito, essere consapevoli di come registrare le riunioni vi farà risparmiare un sacco di problemi. Ma per avere una chiara comprensione di ciò che è stato detto in gran parte dipenderà dalla qualità del suono registrato.

In una registrazione, si vuole che le parole dette siano chiaramente enunciate. Se una parola è poco chiara o borbottata per qualsiasi motivo, si rischia di perdere un punto chiave. Situazioni tipiche in cui le registrazioni sono influenzate includono il microfono troppo lontano dall’oratore, rumori di fondo improvvisi o non calcolati, o quando qualcun altro parla esattamente nello stesso momento.

Assicurati di usare un buon registratore e di posizionarlo al centro del tavolo. Il registratore dovrebbe essere al centro del punto in cui si svolge la riunione. Se il registratore è più vicino a una persona rispetto alle altre (diciamo, per esempio, che è vicino all’organizzatore della riunione ma non alle persone in fondo), allora la voce di quella persona sarà molto forte e alcune altre abbastanza debole, con quella voce forte che sovrasta le voci più lontane. Il volume della voce è migliore quando è uniforme e coerente.

Registrare lo zoom della riunione

Avete mai lasciato una riunione dicendo a voi stessi: “Wow, è stata una grande riunione! Ho sentito alcune idee eccellenti”, solo per scoprire, una settimana dopo, che avete dimenticato quali fossero queste idee? Sfortunatamente, lo stesso vale per tutti gli altri. L’opportunità è persa, e i problemi di cui vi siete incontrati per occuparvi rimangono incompiuti.

Risolvere i problemi è sempre una sfida, specialmente quando un gruppo sta lavorando insieme per trovare la soluzione migliore. Cercare di ricordare tutti i punti importanti che sono stati menzionati durante una lunga riunione rende tutto ancora più difficile. Quindi, soprattutto quando si sta cercando di elaborare tutti questi dettagli, si vorrà registrare, e in seguito rivedere, ciò che è stato detto durante la riunione.

Questo è ciò su cui si concentrerà questa sezione: fare registrazioni delle riunioni che aiuteranno il vostro gruppo a migliorare nella risoluzione dei problemi. Inizieremo discutendo i benefici della registrazione di una riunione. Poi, parleremo dei diversi modi di registrare, e quale potrebbe essere il migliore per le vostre particolari circostanze. Continueremo con come scegliere la persona migliore per registrare. Poi, discuteremo il “come fare” per registrare una riunione di problem-solving, compresi gli strumenti di cui avrete bisogno; come lavorare con il gruppo; cosa registrare; come registrare efficacemente; e infine, cosa fare con ciò che avete registrato.

Come videoregistrare una riunione

Le squadre possono essere utilizzate per catturare audio, video e attività di condivisione dello schermo allo scopo di fornire insegnamento e apprendimento, compresi i corsi di formazione. La registrazione avviene nel cloud e viene salvata su OneDrive dell’utente.

Prima di poter registrare le riunioni è necessario compilare il modulo di richiesta di registrazione in Teams. Le richieste vengono evase alle 17:00 di ogni giorno (inclusi i fine settimana), ma potrebbero essere necessarie fino a 24 ore perché la modifica abbia effetto e la registrazione diventi disponibile, ma si prega di notare che l’opzione di registrazione è disponibile solo quando si è in una riunione.

Le autorizzazioni predefinite per la registrazione sono impostate con la persona che ha effettuato la registrazione come proprietario del video e questo viene memorizzato nel suo OneDrive. Gli utenti Nexus365 che hanno partecipato alla riunione o erano sull’invito alla riunione hanno un accesso di sola visualizzazione alla registrazione.

I partecipanti alla riunione esterni o ospiti non avranno accesso alla registrazione automaticamente.  È possibile condividere la registrazione con i partecipanti alla riunione esterni o ospiti e con gli utenti Nexus365 interni che non sono stati invitati alla riunione condividendo la registrazione come si farebbe con qualsiasi altro file OneDrive.

Registrare le riunioni in team

Avete mai lasciato una riunione dicendo a voi stessi: “Wow, è stata una grande riunione! Ho sentito alcune idee eccellenti”, solo per scoprire, una settimana dopo, che avete dimenticato quali fossero queste idee? Sfortunatamente, lo stesso vale per tutti gli altri. L’opportunità è persa, e i problemi di cui vi siete incontrati per occuparvi rimangono incompiuti.

Risolvere i problemi è sempre una sfida, specialmente quando un gruppo sta lavorando insieme per trovare la soluzione migliore. Cercare di ricordare tutti i punti importanti che sono stati menzionati durante una lunga riunione rende tutto ancora più difficile. Quindi, soprattutto quando si sta cercando di elaborare tutti questi dettagli, si vorrà registrare, e in seguito rivedere, ciò che è stato detto durante la riunione.

Questo è ciò su cui si concentrerà questa sezione: fare registrazioni delle riunioni che aiuteranno il vostro gruppo a migliorare nella risoluzione dei problemi. Inizieremo discutendo i benefici della registrazione di una riunione. Poi, parleremo dei diversi modi di registrare, e quale potrebbe essere il migliore per le vostre particolari circostanze. Continueremo con come scegliere la persona migliore per registrare. Poi, discuteremo il “come fare” per registrare una riunione di problem-solving, compresi gli strumenti di cui avrete bisogno; come lavorare con il gruppo; cosa registrare; come registrare efficacemente; e infine, cosa fare con ciò che avete registrato.