Registrare qualcuno a sua insaputa
Certificato di nome assunto
Il Privacy Act del 1974, come modificato, 5 U.S.C. § 552a, stabilisce un codice di pratiche informative corrette che regola la raccolta, il mantenimento, l’uso e la diffusione delle informazioni sugli individui che sono mantenute in sistemi di registrazioni da parte delle agenzie federali. Un sistema di registrazioni è un gruppo di registrazioni sotto il controllo di un’agenzia da cui le informazioni sono recuperate dal nome dell’individuo o da qualche identificatore assegnato all’individuo.
Il Privacy Act richiede che le agenzie diano comunicazione al pubblico dei loro sistemi di registrazioni mediante pubblicazione nel Federal Register. Clicca qui per vedere un elenco dei sistemi di registri del DOJ e le loro citazioni nel registro federale. Il Privacy Act proibisce la divulgazione di un record su un individuo da un sistema di record senza il consenso scritto dell’individuo, a meno che la divulgazione sia conforme a una delle dodici eccezioni di legge. La legge fornisce anche agli individui un mezzo con cui chiedere l’accesso e la modifica dei loro registri, e stabilisce vari requisiti di conservazione dei registri dell’agenzia.
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È necessario nominare un agente registrato quando si archiviano i documenti di formazione aziendale con il vostro stato. Se il nome o l’indirizzo del vostro agente cambia in futuro, è necessario presentare un modulo aggiuntivo per aggiornare i record dello stato. Dovete avere un agente registrato in ogni stato in cui la vostra azienda è registrata per fare affari.
Un agente registrato ha solo un lavoro: ricevere documenti per conto dell’azienda e passarli alla persona appropriata nell’azienda. Una volta scelto un agente registrato, si può dire all’agente chi notificare se riceve cause legali o altri documenti.
Potete nominare voi stessi, il vostro coniuge o un dipendente come agente registrato per il vostro business, ma tenete a mente che il vostro agente deve essere qualcuno che è all’indirizzo elencato durante le ore di lavoro tutto il giorno, ogni giorno.
Molti proprietari di piccole imprese agiscono come proprio agente registrato o nominano un amico, un membro della famiglia o un dipendente. Si risparmia denaro, ma non è sempre una buona idea. Quando si sceglie un agente registrato, ci sono diverse ragioni per pagare invece un servizio di agente registrato:
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Art. 62.002. APPLICABILITÀ DEL CAPITOLO. (a) Questo capitolo si applica solo alle condanne o alle sentenze che siano state pronunciate a partire dal 1° settembre 1970. (b) Ad eccezione di quanto previsto dalla sottosezione (c), i doveri imposti a una persona tenuta a registrarsi ai sensi del presente capitolo sulla base di una condanna o di una sentenza riportabile, e i corrispondenti doveri e poteri di altri enti nei confronti della persona tenuta a registrarsi sulla base di tale condanna o sentenza, non sono influenzati da:(1) un appello della condanna o della sentenza; o(2) un perdono della condanna o della sentenza. (c) Se una condanna o una sentenza che è alla base di un obbligo di registrazione ai sensi del presente capitolo viene annullata in appello da un tribunale o se la persona tenuta a registrarsi ai sensi del presente capitolo sulla base di una condanna o di una sentenza riceve un perdono sulla base di una successiva prova di innocenza, i doveri imposti alla persona da questo capitolo e i corrispondenti doveri e poteri di altre entità in relazione alla persona sono terminati.
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Quando si tratta della raccolta di informazioni personali da bambini sotto i 13 anni, il Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) mette i genitori in controllo. La Federal Trade Commission, l’agenzia nazionale per la protezione dei consumatori, fa rispettare la COPPA Rule, che stabilisce cosa devono fare gli operatori di siti web e servizi online per proteggere la privacy e la sicurezza dei bambini online. Per esempio, se la vostra azienda è coperta da COPPA, dovete avere certe informazioni nella vostra politica sulla privacy e ottenere il consenso dei genitori prima di raccogliere alcuni tipi di informazioni da bambini sotto i 13 anni.
La COPPA non si applica a tutti coloro che gestiscono un sito web o altri servizi online. In parole povere, la COPPA si applica agli operatori di siti web e servizi online che raccolgono informazioni personali da bambini sotto i 13 anni. Ecco un modo più specifico per determinare se COPPA si applica a voi. Dovete rispettare la COPPA se:
Se un’altra azienda raccoglie informazioni personali attraverso il vostro sito o servizio per bambini – attraverso una rete pubblicitaria o un plug-in, per esempio – siete responsabili di rispettare la COPPA. Se siete effettivamente a conoscenza del fatto che state raccogliendo informazioni personali direttamente dagli utenti di un sito o servizio dedicato ai bambini, siete anche responsabili della conformità con la COPPA.