Registrare fatture

Registrare la voce del giornale delle fatture

Dato che questo processo è abbastanza coinvolto, un’azienda potrebbe scegliere di automatizzare questo sistema piuttosto che elaborare le fatture manualmente. L’automazione può migliorare la visibilità, la produttività, la precisione e l’efficacia dei costi del processo di fatturazione di un’azienda.

Un’azienda di acquisti ha bisogno di verificare l’acquisto, assicurare il pagamento corretto e consegnare il pagamento entro i termini concordati. Le fatture dovrebbero includere le seguenti informazioni per aiutare il venditore e l’acquirente a tracciare le loro spese o l’inventario e ad aggiornare i loro registri finanziari:

Una volta che il personale AP verifica che la fattura del venditore contenga tutte le informazioni corrette, deve inserire i dati manualmente o utilizzando uno strumento di automazione e codificarli per scopi contabili. La codifica della contabilità generale si riferisce a un sistema di codifica che rende più facile tracciare i debiti e i crediti.

Inserire manualmente questi dati può richiedere molto tempo al personale e comporta il rischio di errore umano, che può essere dannoso per i registri finanziari di un’azienda. L’utilizzo di un sistema automatizzato può ridurre i costi di elaborazione delle fatture dal 75% all’85%, diminuendo allo stesso tempo gli errori. Avere gli strumenti necessari per tracciare questi dati migliora anche l’accesso ai dati delle fatture, il che migliora il servizio ai fornitori e si traduce in tempi più rapidi per i pagamenti.

Certificato di fattura

Dato che questo processo è abbastanza coinvolto, un’azienda potrebbe scegliere di automatizzare questo sistema piuttosto che elaborare le fatture manualmente. L’automazione può migliorare la visibilità, la produttività, la precisione e l’efficacia dei costi del processo di fatturazione di un’azienda.

Un’azienda di acquisti ha bisogno di verificare l’acquisto, assicurare il pagamento corretto e consegnare il pagamento entro i termini concordati. Le fatture dovrebbero includere le seguenti informazioni per aiutare il venditore e l’acquirente a tracciare le loro spese o l’inventario e ad aggiornare i loro registri finanziari:

Una volta che il personale AP verifica che la fattura del venditore contenga tutte le informazioni corrette, deve inserire i dati manualmente o utilizzando uno strumento di automazione e codificarli per scopi contabili. La codifica della contabilità generale si riferisce a un sistema di codifica che rende più facile tracciare i debiti e i crediti.

Inserire manualmente questi dati può richiedere molto tempo al personale e comporta il rischio di errore umano, che può essere dannoso per i registri finanziari di un’azienda. L’utilizzo di un sistema automatizzato può ridurre i costi di elaborazione delle fatture dal 75% all’85%, diminuendo allo stesso tempo gli errori. Avere gli strumenti necessari per tracciare questi dati migliora anche l’accesso ai dati delle fatture, il che migliora il servizio ai fornitori e si traduce in tempi più rapidi per i pagamenti.

Come registrare i conti creditori

Il record delle fatture passive memorizza tutte le informazioni sulle fatture di cui hai bisogno per tracciarle e gestirle, come la data della fattura, il saldo, la data di scadenza, lo stato della posta, lo stato della fattura, il numero dell’ordine di acquisto e il fornitore associato alla fattura.

Le informazioni dettagliate sulla fattura appaiono nei riquadri del record. Puoi aprire e chiudere questi riquadri per visualizzare o nascondere le informazioni, e puoi trascinare e rilasciare i riquadri nella posizione che desideri sulla pagina. Le informazioni e le azioni dei riquadri sono descritte di seguito.

Per espandere l’elenco completo delle distribuzioni, compresi tutti i set di voci interfunzionali applicabili al record, seleziona la vista estesa. Questa vista fornisce l’accesso ai filtri, che rendono la localizzazione delle distribuzioni delle fatture più facile e veloce. Per esempio, è possibile creare una lista di distribuzioni di fatture in base all’importo o al tipo di importo.

Aggiustamenti visualizza gli aggiustamenti, o correzioni, fatti alla fattura. Un aggiustamento viene utilizzato per invertire la registrazione errata creando un’altra registrazione con nuove distribuzioni. È possibile effettuare aggiustamenti alle fatture solo per le fatture registrate che non hanno applicazioni di note di credito. Per maggiori informazioni, vedi Regolazioni delle fatture.

Una fattura è una ricevuta

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