Registrare conversazioni in ufficio

Posso registrare una conversazione con il mio capo in Ohio

Per esempio, le registrazioni audio possono essere un modo affidabile per catturare le prove di controversie legate al lavoro. Le registrazioni catturano non solo le parole dette, ma il tono, il contegno e l’interazione delle parti in modi che le note o le e-mail non possono. Le registrazioni sono anche generalmente un metodo molto più affidabile per documentare accuratamente le conversazioni e gli eventi che si verificano sul posto di lavoro.

Tuttavia, anche se non state infrangendo alcuna legge registrando segretamente le vostre conversazioni, potrebbe non essere una buona idea. Nel caso Hart v. Parrish & Heimbecker, Limited, 2017 MBQB 68 (CanLII), la Manitoba Court of Queen’s Bench ha stabilito che l'”uso improprio” di un dipendente del suo cellulare per registrare segretamente le riunioni con i suoi superiori ha costituito una “violazione” del suo codice di condotta personale e dei suoi obblighi di riservatezza e privacy nei confronti del datore di lavoro.

La corte non ha deciso alla fine se le registrazioni segrete del dipendente costituissero una giusta causa di licenziamento. Tuttavia, le registrazioni segrete del dipendente, che il dipendente ha ammesso come prova per aiutarlo nella sua causa di licenziamento abusivo, non hanno finito per aiutarlo affatto.

Arizona

Una conversazione registrata può fornire risposte chiare quando i fatti di una conversazione sono contestati.    Sono incredibilmente utili in innumerevoli situazioni, dal contenzioso ai rapporti d’affari quotidiani e alle controversie dei dipendenti. Tuttavia, la registrazione delle conversazioni sul posto di lavoro crea anche un rischio per il datore di lavoro se fatta in modo improprio.  Per evitare la violazione delle leggi federali e di New York sulle intercettazioni, un datore di lavoro deve avere il consenso appropriato prima di registrare una conversazione.

Quindi, se i datori di lavoro vogliono registrare le conversazioni sul posto di lavoro più in generale, dovrebbero quasi sempre mettere i loro dipendenti su un avviso.    Come migliore pratica, quindi, i datori di lavoro che registrano tutte le comunicazioni in ufficio, per esempio, dovrebbero informare i dipendenti della loro politica di registrazione per iscritto e ottenere un riconoscimento firmato che i dipendenti hanno ricevuto e compreso la politica.

Si noti che altri obblighi possono sorgere dalla registrazione delle comunicazioni con terze parti, ma oggi stiamo parlando solo di relazioni con i dipendenti. Per esempio, alcuni altri stati hanno regole più severe sulla registrazione delle conversazioni.    Se c’è la possibilità che la politica abbia un impatto sulle comunicazioni che attraversano i confini dello stato, i datori di lavoro devono assicurarsi che la registrazione sia conforme alle leggi sulle intercettazioni anche dell’altro stato.

È illegale registrare qualcuno al lavoro a sua insaputa?

È possibile registrare visivamente qualsiasi conversazione sul posto di lavoro se un altro partecipante dà il suo permesso. La legge canadese permette anche a un dipendente di registrare telefonate e altre conversazioni senza preavviso, sotto un’eccezione nota come “consenso di una parte”. Attenzione perché le seguenti condizioni devono essere soddisfatte:

Per esempio, non puoi registrare segretamente una telefonata o un’altra conversazione tra il tuo capo e un altro collega, a meno che uno dei due non abbia dato il suo permesso preventivo (preferibilmente per iscritto). Questo vale anche se stavano parlando di te e tu eri nella stanza come spettatore silenzioso. Né si può lasciare un dispositivo di registrazione in una stanza e poi andarsene, a meno che almeno una persona in quella stanza acconsenta.

Se i suoi diritti vengono seriamente violati sul posto di lavoro, è intelligente raccogliere prove rilevanti.

È legale registrare le conversazioni sul posto di lavoro?

Alcuni datori di lavoro rispondono a questi rischi vietando del tutto la registrazione sul posto di lavoro.    I divieti di registrazione comportano i loro rischi, tuttavia, in particolare per quanto riguarda il National Labor Relations Act.    Pertanto, i datori di lavoro devono fare attenzione a come affrontano la registrazione sul posto di lavoro e implementare regole di non registrazione. Di seguito è riportata una panoramica delle considerazioni per i datori di lavoro relative alla registrazione sul posto di lavoro.

A seconda dello stato, registrare segretamente una conversazione con un collega può violare le leggi statali sulle intercettazioni. Dodici stati vietano la registrazione di una conversazione senza il consenso di tutte le parti della conversazione.    In questi stati, per esempio, un dipendente potrebbe violare la legge statale sulle intercettazioni se registrasse segretamente la sua discussione con un collega. Inoltre, il datore di lavoro potrebbe anche essere potenzialmente responsabile secondo la legge statale sulle intercettazioni per la registrazione del dipendente. Secondo la dottrina del respondeat superior, le azioni di un dipendente possono essere attribuite al datore di lavoro se tali azioni sono eseguite allo scopo di servire il datore di lavoro e nell’ambito e nel corso del lavoro. Per esempio, l’azienda potrebbe essere potenzialmente responsabile delle intercettazioni di un supervisore se ha diretto il supervisore a farlo.