Quanto tempo ho per registrare una fattura elettronica

Fatturazione elettronica in tutto il mondo

La fatturazione elettronica con il Maryland Procurement Office (MPO) fornisce un metodo veloce e accurato per presentare e tracciare le fatture. Tutti i fornitori sono tenuti a presentare le loro fatture elettronicamente attraverso il nostro ufficio MPO, a meno che non sia indicato diversamente nel contratto.

L’ufficio MPO Electronic Commerce (EC) ha un sito web sicuro che permette ai fornitori di presentare fatture e allegati. Il sito web è l’unica forma di presentazione elettronica delle fatture. Secondo il DFAR per la presentazione elettronica e l’elaborazione delle richieste di pagamento, fax, e-mail e documenti scannerizzati non sono forme elettroniche accettabili.

L’MPO comprende che ci potrebbero essere circostanze che impediscono ai fornitori di presentare le fatture per via elettronica. L’MPO richiede che qualsiasi appaltatore/fornitore che ha circostanze impellenti che richiedono la continuazione della presentazione di fatture cartacee dimostri tale necessità in una lettera indirizzata al funzionario competente per gli appalti. Le fatture cartacee saranno autorizzate su una base molto limitata e solo quando ci sono circostanze impellenti che devono anche essere giustificate nella presentazione iniziale della proposta. Si ricorda che la presentazione di una lettera di richiesta di approvazione per la presentazione di fatture cartacee non garantisce l’approvazione dell’MPO. L’approvazione dell’MPO è subordinata all’esame e al consenso delle circostanze convincenti contenute nella lettera.

Fattura significa

Fatturazione elettronica in Messico ora obbligatoriaOttobre 2011Le aziende che operano in Messico devono essere consapevoli che le fatture (factura), e come sono presentate, possono avere un effetto sul loro business in Messico, in particolare con le autorità fiscali messicane.    Fino ad ora, le aziende messicane dovevano preoccuparsi solo delle fatture cartacee, che sono soggette a regole speciali su dove e da chi possono essere stampate.    Il 1° gennaio 2011, il Messico ha iniziato a richiedere alle aziende di integrarsi con il Mexico Tax Authority (SAT) per l’emissione e l’approvazione in tempo reale di fatture elettroniche.

La nuova fattura elettronica in Messico è una ricevuta fiscale digitale chiamata “Comprobante Fiscal Digital” (CFDI) o “factura electrónica” che documenta e conferma l’esecuzione di una transazione commerciale in conformità con gli standard definiti dal SAT nell’Allegato 20 della Risoluzione Fiscale Varia, e che può essere generata, trasmessa e protetta con mezzi elettronici.

Con effetto immediato, tutte le fatture in Messico devono essere elettroniche.    Le fatture cartacee stampate prima del 1 gennaio 2011 da una stampante autorizzata possono continuare ad essere utilizzate fino alla data di scadenza stabilita sulla fattura (normalmente due anni).    Dove richiesto, le nuove fatture cartacee devono essere dotate di codice a barre (Código de Barras Bidimensional o CBB).    Questo processo di transizione non si applica alle aziende con un reddito annuo superiore a 4 milioni di Pesos (circa 325.000 dollari statunitensi); con poche eccezioni, queste devono iniziare immediatamente a utilizzare solo fatture elettroniche.

Fatturazione elettronica in Repubblica Ceca

Dimenticate le vecchie procedure di fatturazione e preparatevi. A partire dal 1° gennaio 2021, le fatture elettroniche dovranno essere emesse per le transazioni B2G. Invece, per le transazioni B2B e B2C (contanti) c’è un po’ più di tempo, dato che le nuove procedure entrano in vigore rispettivamente il 1° luglio 2021 e il 1° settembre 2021.

Per emettere fatture elettroniche avete bisogno di un dispositivo elettronico o di una soluzione software, che permetta la consegna dei dati in tempo reale al sistema dell’amministrazione fiscale per ogni fattura elettronica emessa. Per garantire la conformità, dovete anche essere ben preparati, poiché una serie di nuove regole sono state introdotte dalla nuova legge sulla “fiscalizzazione”.

Abbiamo un team dedicato ben attrezzato per assistervi in qualsiasi domanda sulla fatturazione elettronica e sulla sua implementazione efficace e tempestiva. Attualmente stiamo collaborando con una serie di fornitori di software per aiutare i clienti a integrare i loro sistemi di fatturazione, CRM, ERP con la fatturazione elettronica:

Libro delle fatture

Mentre i mandati di fatturazione elettronica esistono da ben oltre un decennio, la loro adozione è aumentata in tutto il mondo negli ultimi anni. Quindi, anche se le fatture elettroniche non sono ancora obbligatorie negli Stati Uniti, è importante per i venditori americani capire la fatturazione elettronica: cos’è, come funziona, dove è richiesta e i vantaggi di scambiare la carta con le fatture digitali.

Come suggerisce il nome, la fatturazione elettronica si riferisce alla trasmissione elettronica di fatture digitali e documenti correlati (ad esempio, note di credito, termini di pagamento e ordini di acquisto). Le fatture elettroniche contengono le stesse informazioni delle loro controparti cartacee; creare, inviare e conservare le fatture elettronicamente elimina semplicemente la carta dall’equazione, facendo risparmiare alle aziende tempo, risorse e lavoro.

Formato strutturato della fattura: La fattura elettronica viene trasferita all’ERP di un cliente tramite uno scambio di dati elettronici strutturato (EDI), che non può essere visto dall’occhio umano. Gli EDI sono tipicamente tenuti elettronicamente fino all’approvazione interna, a quel punto vengono archiviati.