Come registrare una fattura emessa in dollari
Esempio di valuta della fattura
Se si emettono fatture prima di fornire effettivamente i beni o i servizi, la data di fornitura sarà nel futuro. Queste sono “fatture anticipate” e devono essere in sterline ai fini dell’IVA. Gli importi in sterline saranno quelli che dovrai inserire nei tuoi registri IVA. Puoi anche mostrare gli importi delle fatture in una valuta estera, ma dovrai chiarire che ai fini dell’IVA, il valore della fornitura è la cifra in sterline, e non è una conversione dell’importo in valuta estera.
Potete usare il tasso di periodo per tutte le vostre forniture, o solo per un tipo specifico di fornitura. Se decidete di usare il tasso del periodo solo per un tipo specifico di forniture, dovete prendere nota dei dettagli nei vostri registri. Non c’è bisogno di dirlo all’HMRC. Tuttavia, se si cambia idea in un secondo momento, è necessario ottenere il consenso dell’HMRC.
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Significato della fattura estera
Se emettete delle fatture prima di aver effettivamente fornito i beni o i servizi, la data della fornitura sarà nel futuro. Queste sono “fatture anticipate” e devono essere in sterline ai fini dell’IVA. Gli importi in sterline saranno quelli che dovrai inserire nei tuoi registri IVA. Puoi anche mostrare gli importi delle fatture in una valuta estera, ma dovrai chiarire che ai fini dell’IVA, il valore della fornitura è la cifra in sterline, e non è una conversione dell’importo in valuta estera.
Potete usare il tasso di periodo per tutte le vostre forniture, o solo per un tipo specifico di fornitura. Se decidete di usare il tasso di periodo solo per un tipo specifico di forniture, dovete prendere nota dei dettagli nei vostri registri. Non c’è bisogno di dirlo all’HMRC. Tuttavia, se si cambia idea in un secondo momento, è necessario ottenere il consenso dell’HMRC.
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Valuta della fattura
Le fluttuazioni del tasso di cambio tra il dollaro statunitense e la valuta estera in cui è denominata la transazione comportano un aumento o una diminuzione dei flussi di cassa in dollari statunitensi al momento del regolamento della transazione.
Il tasso di cambio è definito come il rapporto tra l’unità di una valuta e la quantità di un’altra valuta con cui quell’unità può essere scambiata in un determinato momento. Se un cambio non è disponibile tra le due valute alla data dell’operazione o alla data del bilancio, utilizzare il tasso successivo in cui il cambio è disponibile.
Il tasso di cambio applicabile per tradurre e registrare le operazioni in valuta estera è il tasso che potrebbe essere usato per regolare una certa operazione alla data dell’operazione. Usare il tasso corrente che potrebbe essere usato per regolare il relativo credito o debito quando si tratta di una data di bilancio successiva.
Non rettificare il bilancio per un cambiamento di tasso che si verifica successivamente al bilancio. Tuttavia, può essere necessario indicare il cambiamento di tasso e i suoi effetti sui saldi non regolati.
Contabilità delle fatture in valuta estera
La fatturazione è fondamentale per qualsiasi azienda. Il processo richiede anche precisione e tempestività. Se sbagliate, non sarete pagati o sarete pagati in ritardo per i vostri prodotti o servizi, il che ha davvero un impatto sul vostro flusso di cassa. E quando non vieni pagato, non puoi compensare i tuoi dipendenti o coprire le tue spese generali.
Gli errori nel processo di fatturazione possono anche suscitare i sospetti dei clienti sulle vostre pratiche commerciali. Errori ripetuti alzeranno ancora di più queste potenziali bandiere rosse e costringeranno i tuoi clienti a ripensare se vogliono fare affari con te (o no).
Se stai commettendo uno o tutti gli errori di fatturazione descritti in questo articolo, pensa a come questi errori apparentemente minori stanno influenzando il tuo flusso di cassa e la tua linea di fondo. Forse ancora più importante, considera come stanno influenzando negativamente le tue relazioni con i clienti. Seguendo i consigli qui delineati, puoi evitare molti di questi problemi, migliorare le tue relazioni con i clienti e gestire un’organizzazione più redditizia.