Come registrare nota di credito

Nota di credito a doppia entrata

Prima di passare le voci del diario della nota di credito, dovreste conoscere il significato della nota di credito. La nota di credito è quella nota che viene data al cliente quando riceviamo la sua merce restituita. Dando questa carta o enote al cliente, cerchiamo di dire che stiamo accreditando il suo conto con il suo importo di merce restituita. Il nostro cliente può anche dare la nota con la sua merce restituita, ma sarà la nota di debito. Perché noi siamo il creditore per lui. Quando ci restituisce la merce, significa che addebiterà il nostro conto nei suoi libri. Con questo, non pagherà l’importo della sua merce restituita.

Ora, vi insegniamo la registrazione del giornale della nota di credito. Passiamo semplicemente la voce di ritorno della vendita. Quando riceviamo la merce, significa che la merce entra nel business. Il nostro attivo di magazzino sarà aumentato. Addebiteremo il conto delle vendite restituite. Con lo stesso importo, il nostro attivo debitore sarà diminuito. Quindi, accrediteremo il conto del debitore o del cliente.

Esempio: Supponiamo che Sham abbia ricevuto una merce di 5000 rupie da Ram. Ram ha restituito questa merce perché non è buona. Sham è il fornitore di Ram. Così, Sham ha emesso la nota di credito a Ram e passa la seguente voce del giornale nei suoi libri.

Nota di credito ricevuta

I ratei giocano un ruolo importante quando si tratta di contabilità. Sono spese o entrate sostenute in un periodo in cui non è stata inviata alcuna fattura o non è passato del denaro. Imparando di più sui ratei e sul loro funzionamento, sarete in grado di tenere traccia delle finanze della vostra azienda più facilmente. Questo articolo spiega come calcolare, riportare e stornare i ratei e i risconti in modo facile da capire.

La maggior parte delle aziende organizza regolarmente eventi aziendali e anche i pranzi di lavoro non sono una rarità. Mentre la selezione del menu gioca un ruolo importante nell’organizzazione di tali eventi, è altrettanto importante, se non di più, registrare correttamente tutte le spese per i pasti e l’intrattenimento in modo da poter presentare le deduzioni fiscali.

Le fatture sono di solito scritte con uno speciale strumento online o con un software da ufficio, come Microsoft Word o Excel. Tuttavia, indipendentemente da come si crea una fattura, il contenuto e la struttura del documento sono soggetti alle stesse linee guida. Ma di cosa bisogna essere consapevoli? E quali sono i vantaggi di scrivere una fattura online?

Rimborso nota di credito

Se fai un acquisto da un venditore e poi in seguito restituisci la merce, o se hai bisogno di cancellare una fattura, puoi creare rapidamente una nota di credito dalla fattura originale. Puoi anche creare una nota di credito indipendente e assegnarla a qualsiasi fattura in sospeso per il fornitore in questione in una data successiva.

Prima di creare una nota di credito, se non l’hai già fatto, devi creare un record di contatto per il tuo fornitore. Se acquisti regolarmente gli stessi prodotti dai tuoi venditori, puoi anche creare dei record per questi.

Se si tratta di una nota di credito indipendente, qui è possibile modificare le informazioni esistenti. Per farlo, seguite le istruzioni della sezione precedente. Se è stata assegnata ad un’altra transazione, non è possibile modificarla. Per maggiori informazioni, vedere Modifica o annullamento di una nota di credito fornitore.

Registrazione nel giornale della nota di credito

Ciao a tutti, recentemente siamo passati da Quickbooks Enterprise a Quickbooks Online, e non abbiamo migrato tutti i dati, ma piuttosto abbiamo iniziato da capo in QBO aggiornando i saldi di apertura a partire dal 1 gennaio 2020.  Ora c’era una nota di credito emessa da un fornitore nel 2019, e questa è stata applicata nel febbraio 2020. Inoltre, il servizio fornito dal fornitore è annuale. Quindi tutte le fatture ricevute sono per il periodo futuro, e noi prima addebitiamo il conto prepagato e creiamo un giornale mensile di spesa.    Ho creato un JE accreditando il conto prepagato e addebitando il conto del fornitore, ma il JE non appare nella finestra “Pay Bills” quando seleziono il nome del fornitore.  Ho bisogno di aiuto su:  1. 1. Come creare la JE per questa nota di credito del venditore. Quale conto devo addebitare e accreditare.2.

Ciao, @SB8.  Devi creare una transazione di fattura in modo da poter vedere una transazione nella pagina Paga le fatture. Poi crea un Journal Entry (JE) per il credito al fornitore che sarà applicato alla transazione di fattura che hai creato. Vi guiderò attraverso i passi su come farlo, ho aggiunto anche degli screenshot dopo ogni processo come riferimento.  Si prega di prendere nota che i conti utilizzati in questo esempio sono solo a scopo di chiarimento. Non siamo in grado di consigliarvi su quale conto specifico dovreste applicare le transazioni. Suggerisco di farlo con il vostro commercialista per evitare di incasinare i vostri libri in futuro.  Ecco come fare:  Passo 1: Creare una transazione Journal Entry Passo 2: Creare una transazione Bill Passo 3: Creare una transazione Pay Bill (Questo viene fatto per collegare il credito del fornitore tramite JE e la transazione Bill) Per vedere le transazioni che hai fatto con il tuo fornitore, puoi eseguire un rapporto Transaction List by Vendor e poi personalizzarlo per vedere le variabili essenziali del tuo rapporto.  Potete anche memorizzare il rapporto personalizzato in modo da non fare più lo stesso processo nella personalizzazione del vostro rapporto. Ecco un articolo che mostra i passaggi su come farlo:  Memorizzare i rapporti in QuickBooks Online.  Non esitare a commentare qui sotto se hai bisogno di qualcos’altro. Sarò qui per aiutarti. Resta al sicuro là fuori e buon divertimento!