Come registrare contabilità semplificata

Esempi di contabilità per una piccola impresa

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Se mai dubiti che valga la pena conservare un documento aziendale, conservalo. Chiedete a un professionista delle tasse o a un avvocato quando non siete sicuri che un record sia importante. L’IRS di solito controlla meno dell’1% delle dichiarazioni individuali e aziendali presentate, quindi non vivete nella paura di un controllo dell’IRS. Ma se il vostro business viene scelto, richiederanno una prova per tutti i redditi, le deduzioni e i crediti che segnalate sulle vostre tasse. Senza la corretta documentazione, potreste affrontare un aumento della responsabilità fiscale e una penalità per negligenza pari al 20% del vostro mancato pagamento.

Definizione ed esempi di contabilità

Rosemary Carlson è un’esperta di finanza che scrive per The Balance Small Business. È stata consulente di molte piccole imprese in tutti i settori della finanza. È stata professore universitario di finanza e ha scritto molto in questo campo.

La contabilità è il processo di registrazione di tutte le transazioni finanziarie effettuate da un’azienda. I contabili sono responsabili della registrazione, della classificazione e dell’organizzazione di ogni transazione finanziaria effettuata nel corso delle operazioni aziendali. La tenuta dei libri contabili differisce dalla contabilità. Il processo di contabilità utilizza i libri tenuti dal contabile per preparare i rendiconti e i conti di fine anno.

Le imprese molto piccole possono scegliere un sistema di contabilità semplice che registra ogni transazione finanziaria in modo molto simile a un libretto di assegni. Le aziende che hanno transazioni finanziarie più complesse di solito scelgono di usare il processo di contabilità a doppia entrata.

La contabilità è il processo di tenere traccia di ogni transazione finanziaria fatta da un’azienda dall’apertura dell’azienda alla chiusura della stessa. A seconda del tipo di sistema contabile utilizzato dall’azienda, ogni transazione finanziaria viene registrata sulla base della documentazione di supporto. Questa documentazione può essere una ricevuta, una fattura, un ordine di acquisto, o qualche altro tipo simile di registrazione finanziaria che dimostra che la transazione ha avuto luogo.

Certificazione di contabilità

La contabilità può essere un compito noioso, orientato al dettaglio e che richiede tempo, ma è essenziale e necessario per qualsiasi azienda. La contabilità non solo assicura di avere una registrazione accurata di tutte le transazioni ufficiali per scopi di revisione, dichiarazione di fine anno e requisiti di archiviazione fiscale, ma è anche un importante indicatore della salute del tuo business. La contabilità fornisce agli imprenditori un quadro chiaro di quanti soldi entrano e quanti ne escono dalla cassa dell’azienda, il che mantiene le imprese sotto controllo. Date le ragioni di cui sopra, c’è un chiaro vantaggio da avere quando si semplifica la contabilità.

Questo include le fatture, i debiti e i crediti, le registrazioni dei libri paga e le ricevute di tutte le transazioni commerciali ufficiali. Se siete in grado di registrare e tenere traccia in modo efficiente di tutti questi documenti, sarà facile e veloce per voi preparare i requisiti per la presentazione delle tasse a fine anno.

Un modo efficiente per rendere i vostri compiti di contabilità più gestibili è quello di utilizzare un software online che vi aiuta a eseguire varie funzioni contabili. Diversi software di contabilità forniscono agli utenti una serie di caratteristiche, ma l’essenziale deve includere le basi del business quotidiano come il pagamento delle bollette, la fatturazione ai clienti, l’importazione delle transazioni bancarie e delle carte di credito, e l’esecuzione dei principali rendiconti finanziari.

Definizione di contabilità

La legge nota come Tax Cuts and Jobs Act (TCJA), P.L. 115-97, entrata generalmente in vigore nel 2018, fornisce semplificazioni gradite per i contribuenti di piccole imprese. Questo articolo evidenzia alcune di queste nuove disposizioni rispetto alla legge precedente e come sono interessati i contribuenti delle piccole imprese.

Come per la maggior parte dei componenti del Codice, queste nuove disposizioni sono tutt’altro che semplici. Tuttavia, il TCJA prevede generalmente che le imprese con meno di $25 milioni di entrate lorde possano ora scegliere:

Ciascuna di queste disposizioni dipende dal fatto che un’azienda sia considerata una piccola impresa secondo il test delle entrate lorde previsto da Sec. 448. Il TCJA modifica la Sec. 448 ridefinendo una piccola impresa come una società di capitali o una partnership con entrate lorde medie annuali per i tre anni precedenti (che terminano con l’anno fiscale che precede l’anno fiscale corrente) che non superano i 25 milioni di dollari (Sec. 448(c)). Questo rappresenta un aumento significativo dalla soglia di 5 milioni di dollari sotto la legge precedente. Inoltre, la regola ora prende in considerazione le entrate lorde solo nel periodo di tre anni immediatamente precedente l’anno fiscale corrente, mentre, in precedenza, a un contribuente era proibito utilizzare il metodo di contabilità di cassa se non aveva superato il test delle entrate lorde in qualsiasi anno precedente. Un’azienda non esistente per l’intero periodo di tre anni deve calcolare le sue entrate lorde medie per i periodi in cui è stata in esistenza. Se uno qualsiasi dei tre anni precedenti era un “anno breve”, l’azienda deve annualizzare le entrate lorde per i periodi brevi prima di calcolare la media triennale.