Modello per registrare risoluzione contratto di locazione

Cessazione del contratto di locazione da parte del locatore

Quando un contratto di locazione viene terminato nella sua interezza, non ci dovrebbe essere alcuna passività residua di locazione o attività per diritti d’uso. Qualsiasi differenza tra i valori contabili dell’attività relativa ai diritti d’uso e la passività del leasing dovrebbe essere registrata nel conto economico come un utile o una perdita; se viene pagata una penale per la cessazione, tale importo dovrebbe essere incluso nell’utile o nella perdita alla cessazione.

Se un locatario continua a utilizzare l’attività per un periodo di tempo dopo che è stata concordata la cessazione del leasing, la cessazione deve essere contabilizzata come una modifica del leasing in base alla durata modificata del leasing (fino alla data di uscita prevista del locatario). Per esempio, se il locatario e il locatore concordano di terminare un contratto di locazione tra sei mesi con una penale, il contratto di locazione deve essere contabilizzato come un contratto di locazione modificato con una durata di sei mesi.

La cessazione del leasing di un bene prima della fine della durata del leasing e il leasing di un bene simile dallo stesso locatore possono non essere sempre considerati una cessazione completa del leasing originale. In alcuni casi, può essere trattata come una modifica. Per esempio, se un locatario negozia la cessazione di un contratto di locazione di un piano di un edificio e contemporaneamente negozia un nuovo contratto di locazione di un piano diverso nello stesso edificio, ciò verrebbe contabilizzato come una modifica se il nuovo contratto di locazione non fosse a prezzi di mercato. Questa è una distinzione importante da fare perché la contabilizzazione può variare significativamente. La cessazione di un contratto di locazione comporta un guadagno o una perdita imputati immediatamente al conto economico. Una modifica non comporta un addebito immediato al conto economico, a meno che la modifica non sia considerata una risoluzione parziale (vedere LG 5.5.1). In tal caso, ci sarebbe un certo impatto sul conto economico. Tuttavia, l’impatto sul conto economico non sarà lo stesso di quello di una risoluzione completa del contratto di locazione.

Accordo reciproco gratuito di cessazione del leasing

Se un leasing viene terminato anticipatamente, Asset leasing può registrare una voce del giornale di terminazione per cancellare la passività del leasing, il diritto d’uso (ROU) del bene, e l’ammortamento accumulato, e registrare un guadagno o una perdita. Il processo di terminazione anticipata termina un leasing e i suoi libri di leasing associati. Non termina i singoli libri di leasing. Questo argomento descrive la funzionalità che permette di proporre un leasing per la terminazione e di elaborare la voce del giornale di terminazione del leasing.

Se il libro di leasing è collegato a un’attività fissa, l’attività ROU è contabilizzata in Immobilizzazioni. Questa contabilità include la contabilizzazione delle risoluzioni anticipate. Il leasing di beni produce la seguente scrittura contabile per cancellare la passività del leasing.

Il leasing è ora pronto per la terminazione. Il valore del campo Stato di terminazione per il libro del leasing è cambiato in Pronto per la terminazione. A questo punto, non è più possibile registrare voci del libro giornale contro il leasing, o aggiustarlo o svalutarlo.

Il sistema inverte la registrazione del giornale di terminazione. Il campo Stato del contratto di locazione per il registro di locazione è impostato su Aperto. Il contratto di locazione non appare più nella pagina delle terminazioni di locazione e può essere riproposto per la terminazione.

Risoluzione anticipata del contratto di locazione da parte del locatore

Se non c’è nessuna disposizione nel contratto di locazione che stabilisca quanto preavviso deve essere dato per terminare la locazione, la legge prevede che la notifica scritta deve essere ricevuta dall’altra parte almeno un intero periodo di locazione prima dell’ultimo giorno della locazione. Questo significa il giorno prima dell’ultimo pagamento dell’affitto.(132)

Per esempio, se un inquilino che paga l’affitto il primo giorno di ogni mese (in una locazione periodica mese per mese) vuole andarsene alla fine di giugno, l’inquilino deve informare per iscritto il padrone di casa il 31 maggio o prima. Questo perché il 31 maggio è un giorno prima dell’inizio del periodo di affitto di giugno. Non importa quando durante il mese di giugno l’inquilino se ne vada effettivamente, l’inquilino è responsabile per l’intero mese di affitto. Se l’inquilino o il padrone di casa non rispetta la scadenza dell’avviso – anche di un giorno – l’avviso è nullo (senza valore) e la locazione continua come se non fosse stato dato alcun avviso.

La data effettiva dell’avviso è la data in cui viene ricevuto. Se l’avviso viene spedito il 31 maggio, non sarà ricevuto dall’altra parte almeno fino al 1° giugno e sarà inefficace per porre fine alla locazione entro il 30 giugno. La disposizione di preavviso corretta si applica anche al padrone di casa. Se il padrone di casa vuole terminare la locazione, deve dare all’inquilino un preavviso scritto il giorno prima dell’inizio dell’ultimo periodo di locazione. Se il padrone di casa non rispetta la scadenza, l’avviso è difettoso e la locazione viene automaticamente prolungata di un altro mese. Il padrone di casa deve dare all’inquilino un secondo adeguato avviso scritto di lasciare la proprietà in affitto almeno un giorno prima dell’inizio dell’ultimo periodo di affitto.(133)

Lettera di fine locazione commerciale

Ci sono molte ragioni per cui i contratti di locazione finiscono. Quando è il momento di andare avanti, proteggi meglio sia l’inquilino che il padrone di casa con un accordo di fine locazione. Fare una rottura netta significa meno possibilità di controversie in seguito e aiuta a spianare una strada senza intoppi per il prossimo capitolo per tutti.

Con effetto da (la “Data di Terminazione”), le parti terminano il Contratto di Locazione. Il Contratto di Locazione sarà nullo e non avrà più alcun effetto vincolante. Tuttavia, qualsiasi disposizione del Contratto di Locazione che altrimenti sopravviverebbe in conformità con i termini del Contratto di Locazione sopravviverà alla risoluzione del Contratto di Locazione in conformità con i suoi termini.

Alla Data di Risoluzione, il Tenant consegnerà al Locatore tutti i suoi interessi nei Locali. Il Conduttore dovrà liberare i Locali entro le 23:59 della Data di Risoluzione, e lasciare i Locali nelle condizioni di resa richieste dal Contratto di Locazione, il che include lasciare i Locali puliti, privi di effetti personali del Conduttore e in buone condizioni.

Ai sensi della sezione del Contratto di Locazione e della legge applicabile, il Locatore è tenuto a restituire il deposito cauzionale al Conduttore, meno le deduzioni per i danni. Il saldo di questo importo del deposito cauzionale è stato applicato per ridurre l’importo del pagamento altrimenti richiesto dalla sezione 2 di cui sopra sarà fornito al Conduttore in conformità con i termini del Contratto di locazione e la legge applicabile.