Come registrare una zoom call

Dove si trova il pulsante di registrazione sullo zoom

Quando si tratta di registrare le riunioni, le cose possono diventare complicate perché diversi strumenti di videoconferenza richiedono di fare passi diversi. Diversi account all’interno di un software hanno anche diverse regole di base. Per di più, chi ha il permesso di registrare aggiunge un altro livello di confusione.

Condivideremo anche una scorciatoia facile per registrare tutte le tue riunioni – non solo quelle di Zoom – in modo semplice. Ma prima, guardate questo video che spiega tutti i dettagli cruciali del processo di registrazione delle riunioni di Zoom:

Chiedi all’organizzatore di darti il permesso di registrare. Per farlo, l’organizzatore deve cliccare su ‘Manage Participants’ nella parte inferiore della sua finestra, che mostrerà un elenco di partecipanti. Passa sopra il nome del partecipante, tocca “Altro” e seleziona “Consenti registrazione” dal menu a discesa.

Passo 2: Tocca il pulsante ‘Record’ in fondo alla tua finestra. In alternativa, usa Alt + R (Command + Shift + R per gli utenti Mac). A sua volta, vedrai un piccolo segno di ‘Registrazione’ in alto a sinistra del tuo schermo per indicare la tua registrazione in corso.

Come registrare una riunione zoom con audio

Questo è il formato predefinito per le registrazioni Zoom Cloud. Se stai condividendo il tuo schermo, l’oratore attivo apparirà nell’angolo in alto a destra. Se non stai condividendo il tuo schermo, l’oratore attivo apparirà a tutto schermo e passerà a una nuova persona quando parla.

Le registrazioni cloud sono accessibili solo accedendo a Zoom tramite il portale del sito web (non l’applicazione sul tuo computer) all’indirizzo zoom.us e cliccando su Recordings, come si vede qui sotto.    La scheda delle registrazioni ti mostrerà anche dove sono state memorizzate le registrazioni locali se hai problemi a localizzare una registrazione locale.

Zoom è impostato per scaricare sia una versione solo audio (come un file .M4A) che una versione video con audio (come un file .MP4).    Questi sono entrambi tipi di file standard che la maggior parte dei lettori multimediali possono riprodurre con facilità.    L’immagine qui sotto è anche indicativa della convenzione di denominazione (timezone:year:month:day meeting name)

Come registrare una riunione con Zoom su un computer portatile

Zoom ti permette di registrare le chiamate, che tu sia un utente gratuito o un utente a pagamento. Tuttavia, se sei un utente gratuito, sarai solo in grado di salvare le registrazioni sul tuo computer. Se vuoi salvare le registrazioni sul cloud, dovrai essere su una delle offerte a pagamento dell’azienda. Questi piani partono da 14,99 dollari per utente al mese per il suo piano Pro e 1.800 dollari all’anno per le scuole.

Il sito web di Zoom ha documenti di supporto per le registrazioni cloud, registrazioni locali, e la registrazione utilizzando le applicazioni iOS e Android di Zoom se vuoi saperne di più. L’azienda ha anche messo insieme un video utile che dimostra come registrare una chiamata quando si utilizza un computer.

Come registrare una riunione di zoom senza permesso

Durante i primi giorni della pandemia, i partecipanti giornalieri alle riunioni di Zoom sono passati da 10 milioni nel dicembre 2019 a 300 milioni nell’aprile 2020.  Alcune fonti suggeriscono che Zoom è ora l’app di riunione virtuale più popolare al mondo.

Le basi della registrazione includono feed video, audio e schermi condivisi. Il layout di visualizzazione della registrazione sarà il layout dell’host o del partecipante che ha iniziato la registrazione. Le opzioni di layout includono l’oratore attivo, una galleria di tutti i partecipanti e altro.

Gli abbonati gratuiti o a pagamento possono registrare localmente nell’app desktop per Windows, MacOS o Linux. Le registrazioni locali non sono un’opzione per i dispositivi mobili. Inoltre, la registrazione su questo computer non includerà caratteristiche come un timestamp, i nomi dei partecipanti, la trascrizione audio o lo schermo.

Come le registrazioni salvate localmente, le registrazioni sul cloud includono contenuti video, audio e schermo condiviso. Tuttavia, le registrazioni sul cloud includono anche il testo della chat, layout di registrazione aggiuntivi e capacità di download o condivisione online.

Riceverai una notifica via e-mail quando la registrazione è pronta. Attendi una successiva notifica quando la trascrizione audio sarà disponibile. Entrambe le e-mail includono i link alla registrazione o alla trascrizione.